本报讯 近年来,随着我区快速发展,建筑行业检测任务不断增加,区住建委建科院委托室的工作变得十分繁忙。为提高工作效率,节省相关单位的送样时间,及时反馈检测信息,区住建委建科院采用二维码扫描委托系统和短信告知系统,优化了服务流程,极大地方便了建设单位、监理单位及施工单位。
二维码扫描委托系统,由工地现场的自助委托软件和检测单位的二维码扫描录入软件组成。工作人员在工地现场,可以直接通过委托软件录入样品信息,生成并打印二维码委托单,送样至检测单位时,将二维码委托单交给检测单位的委托部门进行样品录入。检测单位的收样人员核对委托单的样品信息并进行验样,核对完成后扫描委托单上的二维码,通过扫描将样品的具体信息输入电脑,同时经由检测软件自动生成样品编号。
在使用二维码之前,工作人员需要打印委托单让大家填写,然后再一一输入电脑,不仅速度慢,排队办理等待时间也长,如果遇到填写字迹不清楚的情况,会导致错误率高。以自动扫描代替人工操作,避免重复劳动,减少错误频率,极大地提高了委托接样的及时性和准确性,很大程度上节省了相关单位的委托时间,获得了委托方和监理方广泛好评。江苏城东建设工程有限公司丁政说:“自从用了二维码扫描委托系统以来,确实为我们提供了方便,操作起来更简单快捷,减少了之前的手工填单,人工录入,从而缩短了送样时间。”
除了二维码扫描委托系统,区住建委建科院还设有短信告知系统,将材料检测不合格信息,第一时间以短信形式发送给建设单位现场负责人、监理和质监人员,让他们能快速知晓检测结果,采取相应的措施,减少不必要的损失。同时,便于质监人员及时了解工程质量,做好施工现场的监督管理工作。常州万通工程项目管理有限公司工作人员高伟说:“不合格短信通知,能让我们尽早知道所检材料不合格情况,这样我们就能及时处理,大大减少工作上的失误。”
今后,区住建委建科院还将在探索建立信息化、智能化的建筑原材料质量监管体系上发力,进一步确保我区建筑工程质量安全。余月霞