■记者刘 抒特约通讯员苏文辉

7月1日，新版PSCS采购供应链系统在武钢有限正式上线，实现了对宝钢股份宝山、东山、梅山、青山四基地的全覆盖。至此，宝钢股份资材备件采购系统真正站在同一平台、使用同一语言、按照同一规则开始运行。

新系统基于“云”端大数据，具有强大的功能。它可支持集约化、快节奏的智慧物流体系，支持内外部互联互通、可移动应用、实时共享的智慧采购体系，支撑多组织、多账套的集中采购与总部+属地多模式采购等多种灵活的业务模式，它的全覆盖为宝钢股份多基地、高效率、低成本的阳光采购创造了统一良好的线上条件。

这项链接起成千上万家供应商、电商、采购系统、仓储、物流、现场用户，覆盖无数台线上、线下、移动终端，涉及上亿个的切换数据，小到购买一颗螺丝钉、一叠打印纸，大到处理多基地集中采购上亿金额订单，庞大的系统升级项目从策划到实施仅仅用了2年时间。2年间，是项目团队把一个个“不可能”变成了“可能”，成就了国内冶金行业最先进的线上采购系统。

切换，艰难的抉择

时间回到2016年，宝钢股份设备资材采购中心正面临着艰难的抉择———是否对老版PSCS系统切换升级？老版PSCS系统于2006年替代设备采购9672系统在宝钢股份切换上线，10年来逐步覆盖沪上各钢铁制造单元、烟台鲁宝、湛江钢铁、八钢、韶钢等，由于不断实施功能优化，已成为宝钢采购供应业务运作中最重要的工作平台。但是10年过去，系统“老”了，暴露出许多问题，无法通过单纯的修修补补来完成。系统软件版本较低，无法切入“云”端；受制于有限的空间，原流程与架构设计的局部不足难以调整；硬件故障率逐年上升；各模块的界面风格不一致，用户体验度不佳……要解决这些问题，需要一次更加彻底的更新换代。但是谈何容易，2006年参加过老系统切换的员工对当时的艰辛记忆犹新，那是要顶着巨大压力、熬过无数个不眠之夜、随时面对各种突发问题的自我挑战。

不切换，缝缝补补又三年，日子可以过下去。切换，是无尽的困难等在前面。2016年下半年，宝武联合重组实质性启动，宝钢股份吸纳武钢股份已成定局，多基地管控模式雏形初现。一旦新版切换，要一口气完成四个基地的全覆盖，难度更大、时间更紧。设备资材采购中心领导组织项目组核心成员召开多个小型讨论会，把想法、问题、难点都摆到台面上来，决定到底切不切换。几次讨论下来，结论一边倒地倾向于“切换”。“10年前，我们敢做，我们做成了。10年后，我们依然敢做，也一定能做成。”骨子里的不肯将就、不甘落后，和宝钢股份新的、迫切的发展需求，让大家拿定了主意。

2016年底，设备资材采购中心将PSCS系统升级意见上报宝钢股份。在宝钢股份领导的大力支持下，2017年初公司批准PSCS系统升级改造项目立项，改造工作全面启动。

半年，快速打赢首战

2017年初，由设备资材采购中心领导领衔，设备资材采购中心、宝信软件、设备部、运营改善部、投资管理部、欧冶云商、财务中心、工业公司仓储物流中心等抽调业务骨干组成的PSCS系统升级改造项目团队组建完成。同时，这一项目被列入宝钢股份整合融合“百日计划”。公司管理层希望借助新版PSCS系统的全面覆盖，使四个基地的资材备件采购业务全面对接，实现在一个平台上运行，进而倒逼管理模式、运行方式，乃至思维模式的统一。宝钢股份的定位是：项目重要，时间要短，成效要明显！

按照计划，2017年国庆节前后，首先实现宝山基地和东山基地的同时切换上线，时间仅有半年多。2月，项目组开展需求设计及评审，3月至5月进行系统基本设计。“每天都在和时间赛跑，天天是‘烧脑’模式”，设备资材采购中心最先动起来。项目核心成员陈金明、王舲、蔡向军等成了宝钢股份综合大楼里最晚下班的一群人，办公室里的灯常常亮到深夜。基础设计是核心环节，大家不敢有丝毫的懈怠。要统一计划申报入口、支持多采购账套、制订新的P1~P4采购供应模式、实现计划优先级分员架构……抱着实现智能化、高效低成本采购、界面友好、操作便捷的理想，大家对老版系统设计进行了大规模修改完善，为了做到最好有些设计甚至推倒重来。宝山、东山基地，采购供应链系统覆盖用户量近2万个，涉及宝钢股份主业单元及中国宝武众多分子公司，账套近70个，模式多样、流程长、逻辑复杂。针对新版PSCS系统项目成员发放并收集了数百份意见反馈表，绘制了近2000张逻辑表。一遍遍地梳理每一个流程、每一个逻辑关系、每一个套账，常常为了一个流程图、树状表能否走通反复讨论、反复论证、反复修改。 （下转第2版）