为了让标准操作简单入脑,公司还发动各岗位人员自己把作业标准编成朗朗上口的“岗位标准三字经”。“标准的制订我们广泛汲取意见建议,在讨论中大家拿出自己最拿手、最顺手的操作方法,优中选优再进行固化,并且有好主意随时修订,让作业标准民主而接地气,大家执行起来才能心甘情愿、照章执行。”永锋钢铁总经理助理左俊杰表示。至今为止,永锋钢铁编制了2628个标准作业卡、2996个单点教程。
在炼钢厂的一间办公室里,刚刚下班的当班职工围坐在电视前,通过视频回放的形式分析钢水磷含量偏高的问题。“在学习丰田行走式工作法后,公司不仅要求管理者和员工走现场、看问题,在2021年还创新对作业现场进行视频录制,把视频回放作为现场观察的延伸,以班组为单位进行回放,还原作业场景,通过案例复盘、流程回溯,以‘旁观者清’的视角查找问题点和改善点,标准化执行和质量管控就有了抓手。”炼钢厂转炉车间4号炉丙班班组员工徐洪磊说。
不仅如此,为给客户提供卓越的产品,永锋不断完善全流程质量监督体系,形成了一套高标准质量检测控制流程,探索出生产部门自检、互检与品质保证部专检等一系列检验方式,通过专业高效的质量管理,确保产品质量。
精益求精数字降本
把“精准数据”化为“快速决策”
早上4:50,很多人还在梦乡,但会计中心成本科员工边勇已经坐在办公室开始一天的工作,经过数据审核、成本关账、分析各工序成本变化原因并形成分析报告,这时的时间已经到了6:00,边勇显得有些紧张:“我们每天7点前一定要把前一天的成本和效益分析出来,这样才能正确地指导今天的工作。”6:40,边勇根据结账数据更新品种效益排序模型,再次核对确认无误后,上传至KPI看板。“接下来我们还要和驻厂财务人员对异常指标落实原因,并协同各厂部制定解决措施,次日在KPI看板上进行反馈,然后持续跟踪。”
通过大家的不懈努力和不断完善的计量系统、ERP系统,一个月下来的成本差额不到3元/吨,这就是永锋钢铁的日成本核算机制。通过成本波动,浮现、分析和解决问题,促进了生产成本的持续优化以及成本管理水平的提升,实现了成本的高效管理。
要做好数据分析,发挥数据的巨大潜能,首先必须提升数据管理水平,保障数据的真实性、准确性和及时性。数据分析也不单单是财务人员的事情,必须成为全员共同行动。永锋钢铁借助成本指标把数据收集下沉到工段,让大家从最简单的、最基本的做起,做到心中有数。“备件材料费用基线7.24元/吨钢,目标6.95元/吨钢,实际值7.73元/吨钢,超出基线值0.49元/吨钢。”在炼钢厂指标分析会上,全程没有“大幅、显著、大约”等含糊字眼,全部是实在、具体的数字。“原先这些数据是一个月一统计,现在我们当班统计、当天统计,这样有了波动才能精准定位问题。”炼钢厂生产技术科主管工程师王新亮说。
精确的日成本结合市场销售情况就算出了日效益,高质量的经营数据真实地反映了市场情况,公司每天对各种产品的盈利能力进行优先级排序,快速指导公司产品结构调整,助推公司实现产品效益最大化。
有了及时准确的数据,“低库存、快周转”的经营方式也就有了可能。永锋钢铁坚持将铁矿石、焦炭、煤粉、废钢等原料库存压缩到了3天用量,从原料进厂到产品出厂最快只需要14小时。“我们采取快进快出的经营策略,坚决不赌市场,通过分析累计成本、库存成本、市场价成本,紧随原料价格和销售市场开展经营。”永锋钢铁总经理助理左俊杰表示。“快进快出”让企业资金成本和经营风险大大降低,面对风云变化的市场转变更加迅捷主动。
“在永锋临港公司,我们已实现采购、生产、销售业务的数字化全流程贯通,实现永锋‘供销一体化运作,内外高效协同数字化’的系统建设目标,我们的智能数据采集更加精确高效,未来我们也会继续进一步优化算法和模型,更加精准快速有力地支撑公司的经营决策,助推精益生产、精益运营达到新高度。”永锋集团副总经理李传永表示。
后记:
行业“寒冬”虽带来了挑战,但也是宝武苦练内功的机会,是深挖内潜的时机,是提升效率的机遇。在刚刚过去的宝武2022年三季度工作会议上,宝武要求全体干部职工要对标优秀民企,追求低成本极致效率,不断通过提升成本竞争力赢得市场。短短两天的采访,虽不能细致地了解到永锋低成本运营的全部诀窍,但“全开放、无保留”的永锋人充满着自信,也体现着对宝武浓浓的感情,展现的细节、故事、员工面貌都让我们看到了很多可以借鉴的方向。要继续向“永锋钢铁”们学习,一步一个脚印,不断精进,苦练内功,以对标精神直面短板,以创新热情抵御严寒,才能在这个冬天“过好紧日子,过上好日子”。