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第9009期:第02版 本期出版日期:2025-02-28

欧冶工业品协同支撑山钢日照一周年:

打赢主动仗创造协同价值

语音播报: 语音播报

■通讯员 朱浩东

时间如奔腾澎湃的急湍,镌刻着一切奋进的印记。转眼间,宝钢股份已经全面协同支撑山钢日照一周年。

工业品采购管理服务是保障钢铁基地供应链稳定顺行的关键。欧冶工业品积极响应中国宝武和宝钢股份战略部署,牢记高质量保供服务的初心使命,深入推动“一体化运作、一贯制管理”,第一时间设立山东分公司,更好服务山钢用户需求。一年来,伴随协同支撑的步伐,快速完成山东分公司建章立制和专业化运营,持续提升采购能力和服务能力,在做好基地保供服务、协同用户降本增效等方面取得了良好成效。2024年,山东分公司采购服务各项绩效指标全面超额完成,向山钢日照交出了一份满意答卷。

里程碑

2024年1月2日,宝钢股份全面启动山钢日照协同支撑工作,欧冶工业品作为采购协同联合工作团队成员,积极参与、迅速行动。

2024年4月,欧冶工业品设立山东分公司,成立属地化管理及服务机构并外派工作团队。

2024年7月1日,宝武采购供应链系统(PSCS)在山钢日照成功上线,创造了欧冶工业品采购系统在钢铁基地上线的最快纪录。

2024年12月31日,欧冶工业品完成山钢日照BPMS系统、PSCS系统二阶段上线;同时,按照一体化思路积极推进山钢莱芜协同支撑,完成山钢莱芜采购业务委托及PSCS系统上线,实施山钢日照、山钢莱芜两基地采购业务一体化管理。

谈到一年以来的改变和收获,欧冶工业品山东分公司副总经理(主持工作)朱若尘充满了感慨:“欧冶工业品在山钢日照的工作由‘协同支撑’转化为‘主导主责’,全体管理人员及员工登上了更大的舞台,承担了更重的责任。”

新思维、新模式:

“新”潮澎湃协同共进

随着山东分公司的设立,干部员工的思维模式、工作方式也经历着从一个采购部门到一家经营主体的转变。

转变意味着全方位的协同,意味着全体系站在“一盘棋”的视野认识采购服务工作。其中,既有欧冶工业品对中国宝武和宝钢股份战略部署的积极落实,有山东分公司与钢铁基地用户的协同,还有欧冶工业品内部的协同。这就意味着,朝着共同做好用户服务、创造更大价值的目标,在总部、各大区和分公司兄弟单位的全体系支撑下,山东分公司具备了更丰富的资源禀赋和更强大的体系化服务优势。

山东分公司设立后,加快与宝武和欧冶工业品的采购管理模式、运行体系进行对接,进一步认识到采购不仅是执行,更需要主动跨前一步,加强对用户需求的计划值管理,通过与现场的密切沟通和协同联动,为用户的高性价比采购创造更多价值。

角色的转变不仅让专业化集采服务的价值进一步彰显,还让欧冶工业品与基地用户的关系更加紧密。一方面,管理者和员工能够站在现场、市场等不同视角,为用户降本增效提供更多解决方案;另一方面,山钢日照与山东分公司紧密协同,将山东分公司视同于其内设部门来安排各项工作,从工作会议到日常沟通、从降本攻坚到服务提升,沟通的频度有增无减,协同共进的步伐紧密一致。

建体系、夯基础:

强基固本行稳致远

为迅速对接服务山钢用户,欧冶工业品发挥“一总部多基地”优势,集全体系力量做好协同支撑,通过高层拜访交流、开展工业品采购调研、总部派驻多名管理者和业务骨干进行现场支撑、进行管理优化和制度建设等方式,有序推进山钢工业品采购协同支撑工作。

在欧冶工业品运营管理部、资材备件采购中心、物流管理部及华东大区等单位的密切协同和指导下,山东分公司携手山钢日照快速对接采购管理新模式新要求,按照“管理体系、物料代码、供应商资源、采购平台”四统一原则,快速移植、覆盖欧冶工业品采购管理制度和流程,前后开展19场次的体系培训,助力用户建立了资材备件吨钢成本的管理体系,从价格、消耗、结构三个方面,组织山钢日照设备、制造管理部门以及生产单位协同推进降本。

此外,通过总部加强指导、全体系对标学习、派驻管理者牵头建章立制等方式,山东分公司稳健有序地夯实了专业化、体系化运营的基础,围绕QCDDS(质量、成本、交付、创新、服务)建立指标体系,不断完善管理体系及服务机制,在资材备件吨钢成本管理体系建设、库存管理、对口服务联络体系建设、安全基础管理水平提升等方面取得了良好进展。

勤对标、强协同:

搭建平台优势互补

体系协同的优势在多方位的对标提升中得到充分体现。山东分公司不仅积极开展与公司总部和大区兄弟单位的对标学习,还协同用户广泛开展内部基地之间、与宝武各基地的对标交流,为优势互补发挥了“桥梁纽带”作用。

通过全体系协同和对标,山东分公司利用内部市场获取了更多优质渠道和资源,不仅加强了寻源管理能力,还进一步找准了薄弱点、改善点,在持续推进“应招尽招、能招尽招”,扩大渠道、强化竞争、持续挖掘降本潜力方面有了新的思路。在降本方面,分公司聚焦消耗金额较大的重要品种,在总部支撑下建立了与宝钢股份各基地重点物料的对标家族表,协同各工序厂与相关基地开展结对分析、借鉴,发现了更多成本改善点。

针对同时服务山钢日照、山钢莱芜两基地的实际情况,山东分公司科学谋划,组织跨基地的交流互访共417人次,实施多层次的对标学习18场。山钢日照采购系统较山钢莱芜提前半年上线,积累了更为丰富的系统操作经验,主动承担起“先行示范”的责任,为兄弟单位提供全方位的系统应用指导;山钢莱芜成立时间更早,在采购方面的知识掌握更全面、经验沉淀更深厚,为山钢日照特种物料采购提供了多维度的经验支持与指导。

强能力、提效率:

“新”中有数破题有招

欧冶工业品始终聚焦采购主责主业,坚持以价值创造为追求,通过提升采购和服务能力,打造“供应商管理、算账采购、高效服务、科技创新、廉洁采购”五大能力,全体系支撑山钢用户提高工业品采购效率和管理水平。一年来,山东分公司积极践行基地服务职责,持续深化采购专业知识积累和应用,积极寻找降本“良方”。

山钢日照对于冶金辅料采购有着较大需求,在资材备件采购中占据重要比重。山东分公司组建了由采购专家、自身业务骨干组成的攻坚团队,通过深入研究分析物料成分、规格等关键信息,与宝武内多个钢铁基地深入交流、推出高性价比物料替代方案,携手宝武专家和生产使用单位制定科学经济的物料配比方案,以及开展合同谈判、优化采购渠道、充分运用竞争性采购等方式,实现了成本效益、生产效率和产品质量的兼顾,进一步优化了采购模式,2024年实现冶金辅料降本2600多万元。

用户炼钢现场使用的冶金探头是精度要求高、消耗量大的高科技产品,此前长期依赖国外进口品牌。用户曾尝试通过公开招标进行国产化替代,但引进的产品无法满足使用标准。使用新系统平台进行招标后,采购员李磊欣喜地发现,“资质相对更好的国内供应商,现在纷纷开始投标了,并且价格都比进口价便宜很多”。新的招标系统可以对宝武的优秀供应商进行邀请招标,它们不仅服务能力更强,产品品质也更能够得到保证。最后,确定合同后的整年采购价格较2023年相比降低了20%以上。

优服务、速响应:

全“新”全意打好“服务牌”

围绕贴身服务钢铁基地,欧冶工业品各大区均深入践行“以用户为中心”的服务理念,创新建立快速响应机制,组建专业化服务团队,通过定期走访等方式,深入用户现场开展需求调研、技术交流和问题诊断。山东分公司针对现场突发问题和潜在风险隐患,总是第一时间响应、处置和反馈,实行全过程闭环管理,为山钢日照生产运营提供全天候、全方位的服务保障,切实当好生产运营的“护航者”。

2024年12月11日,运维材料部孟兆春接到了一通现场电话,用户言语急切地表示,近期采购的轻烧镁球临时出现了粉末严重的问题,无法直接用于炼钢工序,加之原厂家存货暂时紧缺,所以急需通过山东分公司重新招标增加存量,避免产品断供风险。孟兆春抓紧时间对现场镁球余量、其他相关供应商库存和产能情况进行了充分了解,确认保供资源充足,并可通过新上线的采购系统进行短流程、高效率的采购。孟兆春在短短数日内便完成了采购发询、拟签和合同签订,为月底前现场库存的及时补充缓解了燃眉之急。

2024年12月10日,为解决山钢日照现场某产线抢修的紧急需求,山东分公司设备备件部迅速响应,组建“破题小分队”,迅速赶赴现场。在获悉现场急需关键备件的具体信息后,团队加紧商定应急方案,展开全方位广泛寻源,精准锁定了一家具备全规格库存、高效交付能力和最优性价比的优质供应商。凭借专业的采购知识和对物料的深入了解,团队协助供应商优化生产流程,实时跟踪订单进度,并协调开辟绿色物流通道。从接报需求到备件送达现场,全程仅用不到7个小时,为生产线快速恢复赢得了宝贵时间。

站在2025年的新起点上,欧冶工业品将围绕深入推进“一体化运作、一贯制管理”的工作主线,以价值创造为追求,以用户为中心,发挥“一总部多基地”的管理优势和体系协同优势,持续推动山东分公司“五大能力”建设,下先手棋、打主动仗,进一步为用户创造更大协同价值,全力以赴助力山钢股份两基地高质量发展。

  

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