节约用电
1.办公室白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,杜绝“长明灯”。
2.办公室内的电脑、复印机、打印机、显示器等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时及时关闭,以减少待机消耗。
3.将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。
4.为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;超过1小时不用,使电脑自动启动“待机”模式;超过2小时不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。
5.下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。
节约办公费用
1.加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。
2.充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。
3.严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少复印的次数。
4.非正式纸质文件,减小字号、行间距、页边距等,打印文件使用双面打印,减少纸张使用量。
5.控制彩色打印机的使用,做好打印机日常保养,减少耗材及维修费用。
6.合理分类垃圾,将废纸、废箱子、废金属等进行合理回收处置。
7.报废电子设备进行拆解后,将可用配件进行回收保存,用于后期其他设备维修或升级。
节约用水
1.加强用水设备维护管理,做好排水系统日常维护及节水改造,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。
2.调低卫生间水箱水位,降低水龙头水压,减少小便斗出水量。
3.建立健全节约用水规章制度,积极推广使用节水器具。
4.在卫生间张贴节水标志,并请专人不定期检测各水龙头、卫生间水箱及饮水机,避免漏水,浪费资源。
出行方面
1.采用电子化作业,如网络、电话、视讯…等减少不必要的旅程。非紧急情况下在市区内办事时建议骑自行车或步行;
2.集体公务活动安排合乘汽车。鼓励同仁共乘,减少空气污染。
3.不断提高拥有车辆人员的驾驶操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。
节约会务费和接待费
1.精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会,减少会议设备(投影、LED、笔记本、音控台等)使用时长。
2.对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,避免重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。
3.公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格公务接待标准,控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。
4.处理好热情接待和节俭的关系,避免用公款安排营业性活动。
5.做好资源消耗统计,加强量化管理,完善管理机制,建立长效机制。
其他
1.严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天等。
2.办公区域多绿化、美化。
3.员工餐厅推行自助用餐,自主择餐;员工餐食保证营养、美味、卫生的同时做好成本控制,珍惜每一餐饭,节约每一粒米。
4.对厉行节约工作做得好的部室及个人进行奖励与宣传,做得差的进行处罚。(预算部王静)