□李思睿

在数字经济时代，信息技术得到了广泛的应用，财务管理效率得到了显著的提高。为了进一步增强财务管理的信息化优势，需要深化信息技术应用，推进财务管理信息化建设。财务管理信息化建设是时代发展的必然趋势。寻找财务管理信息化建设的路径，需要解决建设过程中存在的问题，完善财务信息管理体系。鉴于此，打造财务管理集成平台势在必行，此平台将致力于提升工会财务工作的效率与品质，减轻财务工作者的压力，为顺利开展工会财务管理工作提供坚实保障。如何通过行之有效的方法提升财务管理的信息化和标准化水平成为各级工会组织亟待探讨和解决的课题。

一、推进工会财务工作信息化的意义

1.切实拓宽财务管理范围，实现与实际相结合，基于信息技术的财务管理打破了传统财务管理模式的局限性。财务管理的核心内容不是财务会计，而是向管理和业务服务支持转变。财务管理部门利用高效的财务信息系统，对财务活动和业务活动进行动态监控，掌握最新的业务信息，并在第一时间反馈给工会管理层，以便于决策和调整战略规划。

2.切实提高财务管理效率和财务分析质量。基层工会内部财务数据量虽然不算大，但数据更新需要及时。在实际工作中，如果工会不及时收集和分析财务数据，就会影响工会的办公效率。财务管理信息为财务数据的收集和分析处理提供了有效的工具。工会的财务系统渗透到各个业务环节，实时获取相关财务信息，利用大数据技术进行数据处理和价值挖掘，大大提高了财务工作效率。

二、工会财务管理中存在的问题

目前，基层工会财务管理方式相对落后，报销流程的规范化程度有待提升。尽管工会财务管理系统已实现记账自动化，但在处理账务时仍需手工录入信息数据，这一环节极易出现计算错误或遗漏，一旦发生错误，查找原因的过程繁琐，导致工作效率降低。此外，由于工会业务报销未能实现电子化，发票审核依旧依赖手工操作，容易发生电子票据的漏报或重复报销。若无法借助智能化的网络报销系统自动识别和管理发票，仅依靠财务人员的视觉审核，不仅难度较大，也无法确保审核的严谨性和可靠性。再者，财务信息化程度不高，缺乏财务影像和电子印章功能。现有的财务管理系统无法存储电子信息数据，导致凭证与电子附件不同步，工会财务系统中凭证缺少必要的影像资料。财务影像功能能够将各类原始单据转化为电子文件并上传至系统，方便单位和个人的查阅，解决了实体文件传递的安全性、及时性和便捷性问题，减少了纸质原始单据的存储成本。目前，工会报销还需经过线下流程，多层线下审批流程需要占用大量时间，进而影响工作效率。

三、搭建财务管理一体化平台的建议思路

构建先进技术支持下的在线报销平台。整合财务管理体系，将政策法规、审核规范、操作指南集成于统一的协同处理系统中，以减少隐形成本，优化工作流程。该在线报销系统作为工会财务信息收集的关键通道，实现业务金额、发票及预算项目的全面电子化处理。在系统开发阶段，须借助前沿信息技术，构建审核规则框架，确立管理标准，规范每项业务流程，有效避免流程混乱、审核繁杂和重复报销等问题。在线报销系统的开发应以预算控制为中心，对报销单据的填写、费用申请及报销审批、预算管理及账务处理等环节进行信息化监控，通过网络完成报销审批和预算控制，确保财务数据的准确性，推进管理无纸化，从而降低财务风险，减少人为干预，提升工会财务监管的水平。

引入电子影像和电子签名技术。利用电子影像系统将发票、合同、单据等原始凭证转化为电子文档，进行智能化和高效化的数据采集，以及便捷的电子审批流程，实现财务核算的共享管理。通过系统提升信息采集效率，缩短报销周期，减少实物单据传递环节，便于会计资料的存储和检索。同时，电子签名技术的应用，突破了时间和空间的限制，实现了票据电子化。职工可以随时随地在在线报销系统中上传票据，系统将自动匹配会计科目，并进行线上审批，通过平台的逐级推送，完成电子会签和审批，使得财务报销更加高效、安全、智能化。

优化预算监管机制以强化项目执行监控。构建更加科学的预算管理系统，在预算管理系统中，涵盖预算制定、执行监控以及分析评估三大核心部分。系统以预算制定为基础，遵循整体预算管理的准则，综合考量工会资金的来源、人员构成以及活动种类等多方面因素，多个部门共同协作完成预算的制定工作。在执行阶段，系统严格执行既定预算中的科目及额度，确保资金使用的合理性与合规性。通过该系统，能够实时跟踪项目进展和资金流向，评估业务活动是否实现预算目标并进行必要的调整。此外，财务一体化平台能够实时更新工会预算执行、经费收支以及余额等信息，确保数据的真实性、精确度和完整性，为编制财务报表和制定管理决策提供可靠的数据支撑。信息技术的应用为工会财务工作的自动化、智能化提供了坚实基础，促进了财务管理模式的革新。

打造综合财务核算信息平台。该平台由多个功能模块集成，涉及财务凭证制作、审核、应收账款、应付账款以及成本核算等方面。财务部门收到审批通过的报销单后，系统自动提取相关信息，生成记账凭证并传递至核算系统。资金管理模块通过银联系统发出付款指令，并在支付及审核完成后提供电子回执。同时，核算系统的数据会反馈至预算管理系统，记录预算资金的执行情况，电子档案系统则对整个过程中的电子凭证进行归档管理。平台间的协作与“一站式”服务使得数据处理和信息整合更为高效简便，使财务人员有更多精力研究财务政策，以便为工会职工提供高质量、更具人性化的服务。

（作者：满归森工公司）