稳坐中军帐。本次会议有一个人特别重要，他遥控会务组进驻酒店时机，他提前三天视察会场和确定分会场场地，他确定大会报告顺序与层次，他审核定稿会务手册和文集会刊，他筹划和稳步推进专委会会议，他圈定嘉宾名单，他决定启用销售队伍来接站，他指示成立后台秘书处，他主持主会场大会报告，他联谊学术权威为下一步棋做铺垫，他会后有章法地与奥克潜在合作伙伴互动，他号召技术与销售会后座谈，他主持召开全体会务总结会。说到这里，我确信各位猜对了，他就是本次会务组主任朱建民老师。

 

艺高人胆大。会务手册刊印越晚，就越能指导会议实际运行。在承办方科技事业部张洪林总经理的运作下，本次手册在参会代表报到前40小时定稿和刊印，并在报到日凌晨送达会场。

     姜还是老的辣。本届会议投稿情况不很理想，资料比较混乱。技术中心刘卫琴组织人员对全部资料无一遗漏全部编辑、审阅、分类和排版，文字工作量巨大，但是无一人抱怨，只是默默地推进工作。科技事业部总经理张洪林凭借多年出书经验，巧妙地组合文档，最终呈现给与会者一本方便参会且充分提供全部信息的会议文集。

      没有做不到的事。商务组在做好份内会务工作的基础上，同时还需要对产业组、技术组和秘书处提供任何所需的后勤支持，这些都是本次会议最辛苦和最琐碎的工作。大会组委会商务组在总裁助理高雪夫带领下，会议前夕连续奋战，每晚均工作到凌晨2时，报到日前夜更是通宵工作。实践证明，提高生命价值的最有效方式就是延长工作时间。

  首战用我，用我必胜。因主办方EO及EOD专委会成立时间较短且主要会务组织人员来自辽阳，本届会议嘉宾接待工作准备不够充分，导致报道日前夜，协办单位江苏奥克化学有限公司的销售队伍临危受命，凌晨组建接站自愿者队伍，4小时后上岗，奋战在扬州临近城市的各大交通枢纽，形成奥克接站网络，经过上午3小时自发进化后，接站网络达到稳态，嘉宾陆续被送到会议中心酒店。

 

同一个奥克、同一个梦想。主办方EO及EOD专委会人员11日抵达扬州，无一兵一卒，协办单位江苏奥克化学有限公司顾晓华博士主动提出技术中心人员全力配合开展工作。大会秘书处迅速成立，搭建临时会议室、拼凑办公电子设备、进驻会场、为报到平台提供技术支持、默默地推进EO及EOD专委会会员招募工作、为EO及EOD专委会选举会议提供会议资料、全力保障主会场报告高规格运行、采用盯人战略调整分会场会序、来参会的奥克研发人员主动承担各分会场会务工作等。这些工作，很多没有指令、没有范例、更没人来打绩效，只能靠发挥当事人的聪明才智和团队的自发互动协作，然而，呈现给参会人员的服务的确是可圈可点的。实践证明，有山靠山，无山独立，古人诚不欺我。

  一心可以多用否？与会人员都很留恋17日辉煌大气的“奥克之夜”晚会，而你能否想象到晚会策划人王惠荣还必须参与下半夜进行的会务手册、大会文集与系列展板的设计与校对工作，还需连夜修改奥克宣传片、30年表活理事会回顾视频、同时她还需要现场组织系列嘉宾采访及各会场拍摄与内外新闻报道审核与内外发布。看来，一心确实可以多用。

  零技术失误。会议报告平稳、有序和稳定地展示离不开视频支持系统，信息部候奇峰凭借经验，在电脑和U盘等基本硬件都匮乏的条件下，竟然神奇地实现了报告展示零技术失误。仅因会议室自身插座问题出现一分钟延迟和一个报告人忘记带ppt文件而调整报告顺序的2个非会务组原因的小瑕疵。

  好客奥克。17日正式晚宴需要摆放嘉宾桌牌和就餐人员分桌，然而，与会代表来自世界各地，无人能认识全部人员，协办方江苏奥克办公室主任周在晴就像自己家请客一样，缜密思考，多方核对，再加上灵活处置。500余名就餐人员竟然在10分钟内全部落座，并均无怨言。（CEO&EOD 2017会议会务组）