2024年 《复盘》 学习项目结课优秀论文分享
某厂房及配套设施建设二期项目成功中标复盘论文
第一部分 复盘案例
一、复盘事项概况
成功案例:某机电安装工程(一包)项目成功中标。
案例概况:该项目为竞争性谈判。我方于2023年11月6日收到招标文件,要求在11月13日前完成投标工作。面对时间紧、任务重且竞争性激烈的外部投标项目,二级单位成立了由工程部牵头,其他机关各部门协同的投标团队,团队各司其职、高效配合,在规定时间内圆满完成投标任务。
投标过程中,根据招标文件评标规则,第一轮报价下浮不到1%,紧贴限价报价;第二轮报价时,进一步夯实预计施工成本,确保项目盈利的情况下,采用突然降价法,最终在竞争性谈判中胜出,成功
中标该项目。
二、回顾目标
(一)最初的目标
通过参与投标,获得该项目的承建机会,推动二级单位在新能源厂房领域又一项目落地,进一步在该领域站稳脚跟。
(二)策略
1.依据招标文件并结合该项目一期施工中积累的丰富经验,制定相适应的投标策略,如突然降价法。
2.整合优质分供资源,夯实施工成本。在保证与下游分供方共赢的情况下,降低施工成本,提高报价优势。
3.认真研判施工图纸,通过技术方案策划找到创效点,为后期施工盈利打下基础。
(三)想要达到的效果
在保证项目盈利的前提下中标该项目,再次进入新能源厂房领域,为公司转型发展增添业绩、积累经验并培养人才。
三、评估结果
(一)存在的亮点
1.积极统筹各方资源,短时间高质量完成投标工作。
2.与一期报价相比,二期在低价中标的同时扩大了利润空间。
(二)存在的不足及未达预期效果的内容
1.未对竞争对手做到深入分析研究,做到知彼知己。
2.未介入招投标前期工作,如招标控制价编制,使得投标报价工作较为被动。
四、分析原因
通过系统分析,总结该成功案例主要有以下原因:
(一)践行集团理念,赢得业主认可
践行集团公司“用专业建造管理服务送达建筑美好体验”的企业使命,在A项目施工过程中,以50天的高效工期完成施工任务,促使一期项目在预定时间内顺利投产,解决了客户的燃眉之急,赢得了业主的高度认可。
(二)严格优质履约,降低施工成本
1.在材料供应方面,省外工程部多年深耕当地市场,积累了一批优质材料分供方资源,尤其是在A项目一期施工过程中,得到了分供方的认可和信赖,使对方愿意以更优惠的价格与我方合作,进一步降低了采购成本。
2.在机械租赁方面,我方与机械租赁单位建立了良好的合作关系,投标前与对方协商降低租赁费用。
(三)优化技术方案,降低施工成本
�.同类项目施工经验迭代,优化工艺方法
(1)A项目厂房面积5.6万平方米,使用8102套照明灯具,采用J型导管进行线路敷设,并将灯具进行单独吊装,业主对灯具的具体安装方式持开放态度,只要满足使用功能即可。一次迭代:我们在一期项目施工中提出了优化方案代替J型导管,与灯具同步安装,方案既满足了业主需求,又降低了施工成本。二次迭代:一期项目施工结束后,发现使用C型钢替同样可以满足使用功能,价格更便宜,施工更方便,经测算,二期项目投标采用C型钢代替J导管可节约成本39.61万元。
(2)A项目消防管道和风管支架横担均采用甲型工艺制作,工艺复杂且焊接工作量大。经过载荷计算,选用乙型工艺既满足使用要求,又具有成本优势。经过测算,采用乙型代替甲型共计节约成本14.95万元。
�.满足客户使用需求,系统优化方案
A项目大类电力电缆采用①类规格,此类规则容易导致零线电流相对比较大的情况;根据一期项目生产工艺经验,分析设备用电三相平衡情况,用②类型替代⑤类电缆,总体可节约成本23.5万元。
(四)深研招标文件,制定有效策略
结合一期项目施工经验,A项目二期在获取招标文件后,针对在施工中可能存在工程量增减、型号变更的清单项制定不同的投标策略,在确保报价准确性和合理性的前提下尽可能为后期提高盈利空间。
五、总结经验
�.畅通项目信息渠道。收集新能源厂房项目客户资源,了解项目情况、客户需求及期望,为进一步深入该领域整合相关资源,做到精准发力。
�.建立有效的标前沟通机制。及时了解业主需求和期望,提前经营,争取介入招标控制价编制阶段,分析招标控制价编制思路,研究工程量清单,果断采取措施规避清单风险、提升盈利空间。
�.狠抓标前成本测算及技术方案优化。
优化项的选择具有以下共同点:(1)产生的经济效益较高;(2)技术本身可行,平替资源获取便利;(3)现有团队在有限时间内容易实现(难度低)。
做实优化项具有以下共同点:(1)分类建立、整合下游资源库,整理迭代创效成果;(2)分解商务报价,研究工程量清单,寻找创效点;(3)建立厂房项目技术专家库,在投标时迅速行动,在技术可行性基础上进行多方案比选。
�.建立高效的投标组织体系。发挥机关部门集约策划、内部资源统筹,以及工程部高效对外、分供资源整合的优势。
第二部分 复盘机制与落地
1.建立符合此类项目特点的复盘标准和流程,包括复盘时间节点、复盘内容、复盘方式等,确保复盘工作能够系统有序地进行,形成标准化的复盘模式。
2.思想上高度重视,长期坚持。
3.以项目部为单位定期组织复盘活动,通过集体讨论和交流,发现问题、总结经验,促进团队绩效的改善和提高。
4.建立复盘与绩效挂钩制度,对于能够及时发现问题并提出解决方案的团队和个人进行表彰和奖励,对于重复出现的问题进行处罚和改进。
5.鼓励项目部之间复盘工作的学习和分享,通过成功案例分享转化为实际行动,失败案例及时警示止损,促进全员学习和提升。
第一部分 复盘案例
一、复盘事项概况
成功案例:某机电安装工程(一包)项目成功中标。
案例概况:该项目为竞争性谈判。我方于2023年11月6日收到招标文件,要求在11月13日前完成投标工作。面对时间紧、任务重且竞争性激烈的外部投标项目,二级单位成立了由工程部牵头,其他机关各部门协同的投标团队,团队各司其职、高效配合,在规定时间内圆满完成投标任务。
投标过程中,根据招标文件评标规则,第一轮报价下浮不到1%,紧贴限价报价;第二轮报价时,进一步夯实预计施工成本,确保项目盈利的情况下,采用突然降价法,最终在竞争性谈判中胜出,成功
中标该项目。
二、回顾目标
(一)最初的目标
通过参与投标,获得该项目的承建机会,推动二级单位在新能源厂房领域又一项目落地,进一步在该领域站稳脚跟。
(二)策略
1.依据招标文件并结合该项目一期施工中积累的丰富经验,制定相适应的投标策略,如突然降价法。
2.整合优质分供资源,夯实施工成本。在保证与下游分供方共赢的情况下,降低施工成本,提高报价优势。
3.认真研判施工图纸,通过技术方案策划找到创效点,为后期施工盈利打下基础。
(三)想要达到的效果
在保证项目盈利的前提下中标该项目,再次进入新能源厂房领域,为公司转型发展增添业绩、积累经验并培养人才。
三、评估结果
(一)存在的亮点
1.积极统筹各方资源,短时间高质量完成投标工作。
2.与一期报价相比,二期在低价中标的同时扩大了利润空间。
(二)存在的不足及未达预期效果的内容
1.未对竞争对手做到深入分析研究,做到知彼知己。
2.未介入招投标前期工作,如招标控制价编制,使得投标报价工作较为被动。
四、分析原因
通过系统分析,总结该成功案例主要有以下原因:
(一)践行集团理念,赢得业主认可
践行集团公司“用专业建造管理服务送达建筑美好体验”的企业使命,在A项目施工过程中,以50天的高效工期完成施工任务,促使一期项目在预定时间内顺利投产,解决了客户的燃眉之急,赢得了业主的高度认可。
(二)严格优质履约,降低施工成本
1.在材料供应方面,省外工程部多年深耕当地市场,积累了一批优质材料分供方资源,尤其是在A项目一期施工过程中,得到了分供方的认可和信赖,使对方愿意以更优惠的价格与我方合作,进一步降低了采购成本。
2.在机械租赁方面,我方与机械租赁单位建立了良好的合作关系,投标前与对方协商降低租赁费用。
(三)优化技术方案,降低施工成本
�.同类项目施工经验迭代,优化工艺方法
(1)A项目厂房面积5.6万平方米,使用8102套照明灯具,采用J型导管进行线路敷设,并将灯具进行单独吊装,业主对灯具的具体安装方式持开放态度,只要满足使用功能即可。一次迭代:我们在一期项目施工中提出了优化方案代替J型导管,与灯具同步安装,方案既满足了业主需求,又降低了施工成本。二次迭代:一期项目施工结束后,发现使用C型钢替同样可以满足使用功能,价格更便宜,施工更方便,经测算,二期项目投标采用C型钢代替J导管可节约成本39.61万元。
(2)A项目消防管道和风管支架横担均采用甲型工艺制作,工艺复杂且焊接工作量大。经过载荷计算,选用乙型工艺既满足使用要求,又具有成本优势。经过测算,采用乙型代替甲型共计节约成本14.95万元。
�.满足客户使用需求,系统优化方案
A项目大类电力电缆采用①类规格,此类规则容易导致零线电流相对比较大的情况;根据一期项目生产工艺经验,分析设备用电三相平衡情况,用②类型替代⑤类电缆,总体可节约成本23.5万元。
(四)深研招标文件,制定有效策略
结合一期项目施工经验,A项目二期在获取招标文件后,针对在施工中可能存在工程量增减、型号变更的清单项制定不同的投标策略,在确保报价准确性和合理性的前提下尽可能为后期提高盈利空间。
五、总结经验
�.畅通项目信息渠道。收集新能源厂房项目客户资源,了解项目情况、客户需求及期望,为进一步深入该领域整合相关资源,做到精准发力。
�.建立有效的标前沟通机制。及时了解业主需求和期望,提前经营,争取介入招标控制价编制阶段,分析招标控制价编制思路,研究工程量清单,果断采取措施规避清单风险、提升盈利空间。
�.狠抓标前成本测算及技术方案优化。
优化项的选择具有以下共同点:(1)产生的经济效益较高;(2)技术本身可行,平替资源获取便利;(3)现有团队在有限时间内容易实现(难度低)。
做实优化项具有以下共同点:(1)分类建立、整合下游资源库,整理迭代创效成果;(2)分解商务报价,研究工程量清单,寻找创效点;(3)建立厂房项目技术专家库,在投标时迅速行动,在技术可行性基础上进行多方案比选。
�.建立高效的投标组织体系。发挥机关部门集约策划、内部资源统筹,以及工程部高效对外、分供资源整合的优势。
第二部分 复盘机制与落地
1.建立符合此类项目特点的复盘标准和流程,包括复盘时间节点、复盘内容、复盘方式等,确保复盘工作能够系统有序地进行,形成标准化的复盘模式。
2.思想上高度重视,长期坚持。
3.以项目部为单位定期组织复盘活动,通过集体讨论和交流,发现问题、总结经验,促进团队绩效的改善和提高。
4.建立复盘与绩效挂钩制度,对于能够及时发现问题并提出解决方案的团队和个人进行表彰和奖励,对于重复出现的问题进行处罚和改进。
5.鼓励项目部之间复盘工作的学习和分享,通过成功案例分享转化为实际行动,失败案例及时警示止损,促进全员学习和提升。