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一、复盘手册

集团公司有效复盘手册(部分内容摘要)无目标,不复盘;无复盘,不成长

让复盘融入管理,让经验复制成长

反求诸己勤复盘,坦诚开放助成长

复盘的一般步骤

复盘流程

复盘案例分类管理

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二、优秀复盘案例展示

基于A项目实施过程“管理创效(主体阶段)”的复盘

一、复盘事项概况

A公司年产5万余套专用轮胎建设项目位于B市,建设单位为A公司,该项目由建设单位自主邀请招标,清单采用模拟港式清单(措施费按照单平方米报价),合理低价中标原则进行评标,我分公司经过集团公司内部竞标,以成本优势获得对接机会,并最终实现了项目的承接。

建设单位于2023年7月进行项目议标,共有央企、国企、民企10家单位参与投标,最低报价为民营企业总报价***万元,我分公司对既往项目承包模式及资源情况优化后,民营企业报价接近我分公司的直接成本,建设单位鉴于对我单位的品牌影响力和专业建造水平的认可,建设单位在民营企业报价基础上增加200万,交由我单位进行施工。

项目2023年8月10日进场,截至2024年3月底,已完成钢结构主体及地下室结构施工;现就2023年8月至2024年3月底本项目阶段效益进行复盘。

二、回顾目标

(一)明确目标

该项目预计合同收入:****万元;通过夯实项目成本策划的全过程实施,确保项目目标责任管理费率:4.01%;项目施工中通过提升项目管理水平,提高项目团队综合管理能力,实现项目管理效益提升,使项目整体超额效益目标不低于120万,主体阶段项目超额效益预期目标为70万元。

(二)实施策略

为了实现上述目标,项目部制定了详细的实施策略。这些策略涵盖了项目施工到交付的整个过程,从商务、生产、技术管理等方面,通过商务策划、供方招采、组织实施、确权结算等提升项目效益,降低项目实施成本,具体策略如下:

1.商务策划

商务策划由二级单位调研内外部同类项目,形成人、材、机资源信息询价参考清单;组织集约策划,进行重难点、风险点分析,形成策划大纲。拟派项目经理进行主导,项目团队根据现场施工部署及主要方案,进行工程量复核,形成转固清单;分析项目盈亏点,梳理创效点,制定应对措施,明确创效目标;根据策划大纲,结合项目特点、管理风险、商务合同风险,形成商务策划方案。

2.供方招采

整合集团集采及外部供方资源,形成分公司供方资源库;根据商务策划对分供资源进行审核,提出审核意见,形成审核报告;按照供方类别,对分公司资源库及市场供方资源,进行对比分析,选择最优供方;根据集团金融产品及项目收款预判,选取最优付款节点及方式;按月对已签合同未采购的材料进行市场询价,针对与合同价存在较大跌幅的材料,与供方洽商,签订调价协议。

3.组织实施

对各项目物资进行盘点,建立周转物资台账,制定物资调拨管理办法;根据项目各施工节点,制定检查方案,进行过程指导纠偏;对供方合同内容及责任义务进行梳理,对项目相关负责人进行合同交底并形成交底清单,避免同一工作内容重复投入成本;夯实计划管控,将项目部涉及的所有工序,确保项目顺利实施的人、材、机、料、法、环等关键因素融入进度计划编制,提高施工效率。制定合理的内控施工进度计划,在成本策划施工部署的基础上,优化各工序的穿插,优化各阶段的人材机配置,降低项目整理措施费的投入。项目团队应认真学习内外部创新创效做法,以降低建设单位投入、加快施工进度、提升工程质量等双方共赢的目的为出发点,梳理本项目策划点,并严格按照策划方案实施。

4.确权结算

分公司应根据项目特点,梳理项目确权类别,形成确权管理指导手册;根据成本归集类别,制定供方结算管理办法;每月分析甲批与营收差异,建立预警机制。项目部结合项目实际分析项目确权关键因素,形成应对措施并明确责任人;每月20日前完成分供结算,按时归集成本;根据合同约定及时办理确权资料。

三、评估结果

夯实项目商务策划初见成效,整体项目管理水平有所提升,项目管理效益有一定的提高,现阶段项目实现超额效益,预期目标70万元,现阶段实际结果80余万元,整体结果较好,具体如下

(一)存在的亮点

1.商务策划精准匹配

通过商务策划实现创效额50余万元,占总创效额约68.32%。商务策划工作由二级单位组织,项目经理进行主要负责,进行了量价复核工作,分析项目盈亏点,梳理创效点,制定应对措施,明确创效目标,预期创效目标50万元;通过商务策划,对钢结构、混凝土结构的分包模式进行了进一步优化,将钢结构分包优化为钢结构加工、钢结构安装、檩条加工、原材料供应进行分包,实现创效约40余万元,将主体结构分包(单项)优化为钢筋工、木工、砼工等用工形式进行分包,实现创效约10万元。

2.供方招采优质优价

通过供方招采实现创效额近20万元,占总创效额约21.92%。按照供方类别,对分公司资源库及市场供方资源,进行对比分析,选择最优供方,根据集团金融产品及项目收款预判,选取最优付款节点及方式;通过市场调研对比分析后,择优选择供方,檩条材料采购实现创效近10万元,混凝土采购通过付款方式(产品、现金各一半)实现创效约6万元,加气块材料及时调整供应价格实现创效约3万元。

3.组织实施科学高效

通过高效组织实施实现创效8万元,占总创效额约9.76%。项目对供方合同内容及责任义务进行梳理,对项目相关负责人进行合同交底并形成交底清单,避免同一工作内容重复投入成本。结合项目实际情况,及时调整施工部署,层序分明,确保施工过程资源均衡配置,夯实计划管控,提高施工效率;通过室外与主体结构穿插施工,减少文明施工投入,实现创效约2万元,道路永临结合减少钢板道路,实现创效约6万元,承台与短柱一次施工,减少二次凿毛用工,实现创效约1万元。

4.确权结算及时准确

过程确权结算及时准确,有效预控合约风险。每月20日前完成分供结算,按时归集成本;根据合同约定及时办理确权资料。过程确权率预期达到100%,实际达标103.83%。

(二)存在的不足

项目精细化管理不足。分供管理责任清晰,管理成本基本可控;管理人员职能优化,减少了管理人员配备;施工过程精细管理不足,过程未对施工实际用量进行核算,导致实际用量超过图纸量,造成垫层商混超量11.3%。四、分析原因1.亮点分析

2.不足分析

五、总结经验

根据A项目的复盘总结,确定夯实标前成本策划前面落实商务策划,可以有效提升项目管理效益;项目管理过程中应重视以下几方面的工作:商务策划精准匹配、供方招采优质优价、组织实施科学高效、确权结算及时准确。

1.结合项目实施过程的案例,我们总结了以下可以推广的做法:

(1)为了商务策划精准匹配,我们应该做好资源询价参考清单、商务策划大纲的编制工作,确定项目创效目标,做实项目商务策划书。

(2)为了供方招采优质优价,我们应该梳理分公司供方资源库,经市场调研后选择优质供方,并及时做好跌幅较大的供方单价调整。

(3)为了组织实施科学高效,我们应该制定物资调拨管理办法,合同交底至责任人,夯实项目计划管控,根据项目实际进度、工作内容进行月度检查纠偏。

(4)为了确权结算及时准确,我们应该制定确权管理指导手册、供方结算管理办法,过程供方结算、业主确权及时准确。

2.精细化管理需进一步提升,主要从以下几方面:

(1)对后续的地面、屋面等分项,及时进行过程总结复盘;通过复盘总结,及时发现问题点或提升项,并进一步优化。

3.下一步工作计划

(1)项目后续施工中继续保持询价对比形成《资源询价参考清单》,落实《商务策划大纲》《合同交底》《商务策划书》,明确项目各阶段《创效目标》。

(2)分公司生产部调研编制《分公司供方资源库》《物资调拨管理办法》,并每季度定期更新,助力项目后续分包的招采工作。

(3)分公司编制对项目针对性和可实施性强的《确权管理指导手册》和债权匹配《供方结算管理办法》,为项目及时准确地结算及确权提供指导。