如何减少客户等待时间高桥博昭总经理莅临斯巴鲁参观指导差距是一步一步走出来的做好基础管理工作落实内部控制制度
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第191期:第03版 本期出版日期:2021-05-08

警钟长鸣

做好基础管理工作落实内部控制制度

语音播报: 语音播报

■集团公司审计督导总监胡平

本月,集团公司财务部、审计部、汽车管理部、人力资源部按照工作要求,审核了部分4S店的售后绩效工资产值结构,在审核中我们发现,少数4S店在绩效工时统计、售后产值结算、会计处理方法等内部基础性管理工作方面存在以下问题:1、绩效工时统计不严谨,原始数据取数不规范或数据来源证明缺失;2、未按产值结算要求提前结算事故车产值;3、未按权责发生制原则核算保养套餐;4、数据统计误差。

这些企业基础性管理工作中存在的问题,违反了集团内控制度的相关规定,违背了会计核算的基本原则,致使公司绩效工资产值比数据失真,同时部分员工也产生了误解,企业基础管理工作没有得到很好的落实。对此,集团公司对相关责任人均进行了严肃处理。

分析产生问题的原因:一是部分干部员工主观上偏重营收与产值的实现,没有按照集团内控制度要求进行产值确认,对基础性管理工作疏忽、不重视;二是部分员工平时疏于对内控制度的学习了解,对制度流程不了解、不熟悉,执行意识不强;三是少数干部虽有基础工作检查,但个人信任代替流程制度,没有认真监督,重业务、疏管理。

基础性管理工作是企业内控制度的重要组成部分,内控制度的执行质量决定了企业的运行质量,明都汽车的高质量发展离不开基础性的管理工作。近期,集团公司将下发关于售后产值、工时绩效数据统计口径的相关规定,将进一步促进使数据管理有章可循,有据可依,促使绩效核算公开化、有序化、规范化,这不仅是我们企业精细化管理的要求,也是防微杜渐预防舞弊行为的需要。

无规矩,不成方圆。希望各4S店从中汲取教训,对照问题自查自纠,不断加强基础管理工作,切实执行集团公司各类内部控制制度,促进内控制度建设,真正实现明都汽车集团的高质量发展!

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