■特约通讯员 王林盛记者 杨 波
1 月1 日上午1 1 时,随着梅钢总经理王强民按下系统运行按钮,历时超过一年半进行升级改造的梅钢制造(成本)管理系统正式上线运行,标志着梅钢制造(成本)管理系统完全融入宝钢股份一体化体系。
梅钢制造(成本)管理系统与宝钢股份制造系统实现同一平台,是一次彻底的更“芯”换代之战,不仅会带动梅钢竞争力的提升,也将为宝钢股份多基地管控模式提供可资借鉴的梅钢经验。
能力提升的迫切召唤
一种选择决定了一种方向。对梅钢来说,此次的制造(成本)管理系统升级,恰逢其时。
制造(成本)管理系统实现一体化,是宝钢股份多基地模式下一贯制管理的必然要求,也是梅山基地践行制造技术领先、快速提升制造能力和低成本产品实现能力的必由之路。
梅钢进入宝钢股份已有十多年,但由于制造管理系统与宝钢股份存在“两条跑道”,一直以来,无论是生产管理体系、指标体系、对标口径等都存在很大差异,不仅宝钢股份的管理优势、技术优势、资源优势在梅钢不能最大化发挥,而且梅钢的制造能力提升也不能很好地借力宝钢股份的平台获得更大的加速度。因此,实现梅山基地制造(成本)管理系统与宝钢股份相关系统的无缝对接,是宝钢股份与梅钢提升竞争力的共同召唤。
早在2 0 1 6 年5 月,梅钢领导就提出,要放眼未来,聚焦梅钢制造能力的长足进步,利用制造系统升级的契机,一次性投入到位,构建与宝山基地“统一代码、统一语言、统一规则、统一平台”的制造(成本)管理系统,提升梅山基地制造能力和成本控制水平,从而实现梅山基地竞争力的新跨越。
庞大复杂的系统工程
看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。梅钢制造(成本)管理系统升级上线是一个管理再造、流程再造的庞大而复杂的系统工程,难度之大,实属罕见。
新系统是一个大平台,是将原产销系统、铁区系统、多元销售系统集中到同一个平台上。硬件平台是新建的平台,用户包含宝钢股份用户和梅钢用户两部分。整个改造分成两条主线,分别是制造管理系统改造和成本管理系统改造。整个工程涉及的宝钢股份部门主要有:运营改善部、经营财务部、制造管理部、设备资材采购中心、原料采购中心、营销中心、财务服务中心。梅钢主要涉及的单位和部门有:企划部、财务部、产业发展部、制造管理部、设备部、保卫人武部、能源环保部、运输部、冷轧厂、热轧厂、炼钢厂、炼铁厂、新事业分公司。项目开发方为宝信软件。
本次新建和改造的系统包括:原产销系统、原铁区系统、资源综合利用系统、统一成本核算系统、标准财务系统、销售物流管控及3 P L 系统、属地数据仓库等共4 3个系统。本次改造的产销系统是支撑梅钢制造生产的核心系统,支撑梅钢从合同接收、合同处理、生产设计、质量设计、计划下发、实绩收集、库存管理、出厂管理、成本核算等整个制造全流程管理。复杂程度,可以想象!
在系统升级过程中,任何一个细微的改变都会牵一发而动全身。新系统的代码设计、静态表结构设计、流程设计、功能设计、画面设计及系统框架平台等都有了很大的变化,动摇了原产销系统的根本。成本核算业务和管理集中引起责任中心、抛账规则等变化极大。核心系统变化了,各个关联系统也需要进行不同的改造。例如产销的下位机,一炼钢二炼钢L 3 系统、一热轧二热轧L 3 系统、冷轧L 3 系统,都需要重新设计和改造。业务集中、管理向宝山基地靠拢,带来梅钢区域的支撑系统,诸如能源E M S 系统、运输系统、废钢子系统等,都需要进行适应性改造。
类似此次两地三方协同作战、牵涉面如此之广、牵涉的专业和界面如此之多、基础工作量和参与人数众多的项目,在梅钢历史上也不多见。名为“升级改造”,实为“平地起高楼”。
打破常规的工作方式
沧海横流,方显英雄本色。梅钢制造(成本)管理系统升级是全体参战人员打破常规、突破框框、系统创新、超常付出的一次典范。
为了确保系统升级改造按期、优质、高效完成,宝钢股份与梅钢成立了领导小组、项目管理办公室、专案推进组三个层面的跨基地、跨单位、跨部门团队。领导的高度重视、专业团队的鼎力支撑和有效配合,有力地保证了系统升级工作的顺利推进。
在推进机制上,大胆创新,建立了宝钢股份、梅钢双责任制推进体系。项目组自可行性研究阶段工作完成后,动态收集整理问题滚动清单,项目管理办公室每月召开推进会,每季度领导组进行检查,制定快速响应机制解决跨专案组的综合性问题。项目办公室自2 0 1 7 年8 月份开始采用周周读的方式清理测试问题,1 1 月份开始采用天天读的方式推进。梅钢先后召开了1 1 次公司级层面的项目推进会,落实各阶段项目进展,回溯系统升级过程中的每一个重要节点,架构确定、可行性研究、需求分析、基本设计、组合测试、综合联调、模拟切换及上线准备等关键点十分清晰,环环相扣,一切为了如期上线。
用户对新的制造(成本)管理系统的熟悉程度,是保证系统平稳过渡、有序运作的关键因素之一。新系统在人员培训上也精心策划。该项工作分为三个步骤:用户培训、授权管理、客户端安装。培训工作采取参与测试、集中授课、自主学习操作手册三种方式,对用户进行培训。客户端的安装采用区域负责制,每个专案组组长对所辖系统客户端安装负责,项目管理办公室抽查。参与培训人员约计2 3 0 0 人。
本次系统建设重要参与者与协调人、梅钢企划部信息规划模块经理陈宗仁满怀深情地说,所有业务人员、推进人员均是系统建设和日常工作兼顾,尤其是去年8 月份进入集中办公以后,项目组约1 8 0人参战,正常一周6 天工作制,“5 +2 ”“白加黑”也是家常便饭。大家咬紧牙关、“双线”作战,完成了7 0 个生产案例从合同下发、生产合同处理到作业计划编制、质量判定等数十个环节的全流程测试,以及上千个财务抛账点的梳理和规则再设置,发现并解决了7 9 8 个问题,核对确认3 6 1 7 3份合同的质量设计结果。工作节奏之快、复杂程度之高、调试难度之大,唯亲历者才能体味!