“未曾想过共享服务有如此强的生命力!”
--王丽娟,宝武数科运营管理部部长,曾获宝武优秀员工、最美宝武人、铜牛奖,参与创造的《大型企业集团公司财务共享服务与管理》获第十七届国家级企业管理现代化创新成果二等奖、《大型企业供应链数字化结算协同应用实践》获上海市企业管理现代化创新成果三等奖。
2009年,一场金融危机席卷全球,刚过而立之年的宝钢遭遇重大挑战。非常时期得有非常之策。2009年6月,财务共享中心应运而生,王丽娟成为了首批员工,自此与共享服务结下不解之缘。
面对现状之“散”,不退缩
做共享首先得摸清家底。王丽娟和同事们一起开展了全面深入的调研,不打开不知道,一看吓了她这个“老财务”一跳。财务结算、会计核算、报表编制等工作分散在总部及各分子公司,财务管理基础及水平参差不齐,会计业务处理存在政策和制度执行偏差、同质化业务差异处理、会计信息整合度差等各种问题。更让她“泪奔”的是,各公司财务系统和信息化建设程度差异大,财务基本语言、规则及平台不统一,并存着十多种财务核算软件。
怎么办?华山天险一条路!在国内没有成熟模式可参考的情况下,她坚定意识到只能靠自己摸索,走自主创新之路。
怎么干?唯有整合才有出路!她认为得从基础数据体系治理开始,规范经济业务标准,推进公司同质化业务整合和标准化流程再造;打造统一的财务信息化平台,推进数据集成和信息透明化;开展模式创新与技术创新,充分挖掘协同效益和共享效益。
面对他人之“忧”,锲而不舍
本世纪初,国内共享行业尚处于起步阶段,共享理念还不为大众所熟知,这成为王丽娟的一块“心病”。她走访各单位,首先直面的就是各种质疑:什么是共享?财务共享要做什么?我的数据都交给你了,出了问题怎么办……就连身边不少同事也产生了顾虑:刚开始就这么难,这个活怎么干下去?我们也是“小白”,怎么让人家信任你?
面对大家的种种担忧,执着较真的她反而更加坚定。她与各单位财务人员多次沟通,反复阐释财务共享服务建设的意义和优势,以及降本增效带来的实实在在的收益。作为管理者,她对身边的同事严格要求,开展财务共享知识学习,积极搭建内部分享交流学习机制,从而统一认识、达成共识。
她常常说,有“忧”不可怕,怕的是没有“忧”。只有坚持问题导向,才能“对症下药”,才会用心用情把我们的共享服务做精做专。
面对发展之“享”,不断突破
伟大时代孕育新发展机遇。在“创新、协调、绿色、开放、共享”的新发展理念指引下,共享服务走上发展快车道。
从开展面向全集团的系统建设覆盖、共享模式构建与共享业务整合,到子公司共享推进、全集团财务共享一体化集中管理,都活跃着王丽娟的身影。财务共享账套从2009年的6个到如今突破600个,党费和工会费用核算共享超300家,人力资源共享超200个业务主体,共享效率依托跨地域优势及一总部多基地运营模式实现高速增长,共享服务做到极致高效低成本,为集团带来了真金白银的协同效益。
从财务共享、运营共享阶段,到云共享、生态共享阶段,王丽娟聚焦“整合·链接·赋能”,大力推进单职能共享中心到多职能共享中心的转变,2018年5月整合人力资源中心业务,2020年3月档案中心与运营共享服务中心实行“两块牌子、一套班子”运作,2022年3月宝华招标管理关系调整至运营共享服务中心;积极推动“1+N”网络分布式云共享服务中心建设,2020年6月设立运营共享服务中心总部,下设武汉、马鞍山、乌鲁木齐三个区域分中心,2021年3月设立鄂州、韶关、南京三个区域分中心;深入推进共享服务数字化转型,开展“三维一体”流程再造实现运营效能提升,当期线上化率达99.8%、自动化率达98.8%,劳动效率提升明显。
如今的共享服务跨入了生态共享新阶段,顺应时代发展潮流,引入公司化运作,瞄准数据资产赛道,致力于做强做优做大,王丽娟比以往更为忙碌,也更让人感动。十年如一日的兢兢业业,十年磨一剑的拼搏韧劲,她不忘初心,与工作团队一起,把宝武的共享事业不断推向新高度。
虽获得诸多荣誉,但她不求功名,只愿做一片风荷,为共享而绽放!