管理是一门艺术和学问。在企业各种专业管理中,都浸润着各级管理者的智慧和汗水。宝武行稳致远,靠的就是各级管理者以身作则、勇于实践,运用管理智慧带领广大员工投身改革发展的浪潮中,为宝武创建世界一流企业而尽心尽力。
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武钢集团商业资源事业部的主要业务直面民生市场。实体商业负重前行,该事业部租金收缴压力也与日俱增。其下属的商铺资产运营微单元管辖资产分布零散、房产老旧,但今年以来,商铺微单元租金收缴率创历史同期新高,接近行业标杆水平。
总经理虞闽,年龄不算大,但大家仍习惯亲切地喊他“老虞”。作为一名在房产运营行业摸爬滚打了20余年的老兵,他也是一名极具向心力的基层领头人。问他到底是如何轻松掌握租金收缴艺术的?老虞神秘地抛出“五化操作法”。
管理程序标准化
商铺微单元全面督导房产经理执行“两单两函一法清”管控措施,全流程防范租金收缴风险。一是租金付款日前,以《缴费通知单》提醒客户及时缴纳租金;二是如客户未在租金付款日支付租金,月底以《催费通知单》提醒客户在几日内缴纳;三是客户在下达《催费通知单》后仍未缴纳租金,则下达《律师函》;四是后期仍未缴纳的,送达《解约函》;五是租户逾期超过几个月后,启动法律诉讼程序。
老虞将规定动作标准化格式化,对外让多数客户形成了按时缴费的主观意识,对内对房产经理的工作形成了约束机制,使租金收缴整体运营形成了正反馈循环机制。
分管区域包干化
商铺资产微单元管理房产700多项,房产面积10余万平方米,老虞根据房产的区域分布情况,结合每名房产经理的管理特点,科学划定管辖区域。日常管理以“一人一表”为工具抓手,租金收缴率作为房产经理的核心指标之一,微单元组织定期统计、分析、研讨、考核。每月下旬进入加急模式,每天实施人盯人式进度监管,保证收缴进度落实。
客户服务共情化
老虞常说:服务到客户中去,业绩从客户中来,我们要多与客户换位思考。
一天,老虞和房产经理一起走访客户,关心地问客户,“你们经营方面有什么困难吗?”客户试探着说,“有个许可证到期了,到哪里办、怎么办、找哪些部门,我现在两眼一抹黑,你们能帮上忙吗?”老虞想到了有同事在青山区行政审批局挂职,立即向同事求助。随后,老虞信心满满地说:“我们同事问清楚流程和资料要求了,你尽快把资料准备好,我们陪你一起办。”三天后,客户满心欢喜地拿到了许可证,如释重负,连声感谢,后续还为他们送来一面锦旗。
老虞说:若要取之,必先予之。只有真心诚意地为客户服好务,与客户共情,客户缴纳租金往就水到渠成,真正实现共赢。
处置问题个性化
老虞常对房产经理们讲:我们要面对成百上千的客户,工作不可能一帆风顺,总会碰到几个硬骨头要啃。
作为微单元负责人,他在区域房产经理多次催缴未果时,主动参与并组织重点攻关,对欠费客户欠费原因和偿付能力进行分析研判,因地制宜制订催缴措施。
去年12月,区域内一家酒店拖欠租金7.7万余元,房产经理多次上门催缴无果后,老虞决定另辟蹊径解决问题。他先横向了解事业部内其他酒店的经营数据,结合用电、用水、用气等情况,观察进餐高峰时间该酒店的消费流量,采用类比法推算该酒店支付租金的能力。功课做足后,老虞胸有成竹地迈入了酒店的大门。在有力的数据面前,该酒店人员按时缴纳了租金,保证了租金收缴的及时性。
老虞说:只要我们循因施策,总会找到那把解决问题的钥匙。
风险控制前置化
老虞说:租金催缴永远是被动的,我们要掌握租金收缴的主动权,要持续加大租金预缴的推动力度。
商铺微单元将租金风险前置,实施提前布局、源头治理,逐步引导客户养成租金预缴习惯,压实租户“先付后用”缴费方式,将租金收缴工作由应收向预收转化,为租金收缴率实现高标准打下了良好基础。