质管部不仅是公司原料、物资、产品出入厂检验的重要部门,而且还是服务于公司内外的“窗口”单位。为了更好地做好服务工作,他们完善工作细节,前移工作地点,简化工作流程,半年来赢得了良好的口碑。
作为公司质量检验的监督管理单位,质管部不断增强服务意识。产品出厂检验是质管部的一项重要工作,在日常分析工作中,由于聚氯乙烯分析项目较多,一般是每天下午2点以后样品全部分析完毕,待所有检验结果出具后才能装车销售。然而,在等待分析的过程中,为了避免聚氯乙烯徒增调整货位费用,检验人员进一步完善工作细节,一早就将仪器打开预热,并牺牲午休时间,连续工作,力争每天下午1点前将所有项目的检验结果交给仓储车间,为聚氯乙烯顺利装车赢得时间。为进一步优化检验流程,减少客户等待时间,质管部由原来的司机拿到报告单后到原产品交易大厅开具质量证明,改为分析结束后,直接录入ERP,在质管部开具质量证明就可以直接检斤出厂,大大缩短了司机的等待时间。
在物资检验方面,为了缩短检验审核时间,他们前移检测地点,安排专人直接到生产现场对所购物资进行检验,不但方便了使用单位,而且还减少了二次倒运的费用。
面对众多的外来客户,质管部为营造温馨的候检环境,在样品管理科为候检的司机们准备了热的饮用水,供他们随时取用,并为其提供休息场所,让司机们静待分析结果时感受到企业的贴心服务。
(张艳春)