本报讯(记者马丙宇)为进一步优化营商环境,全面提升群众诉求满意度,辉县市社会医疗保险中心规范投诉建议问题处理流程,积极搭建与群众之间的沟通桥梁,让群众的声音被听见、建议被重视、问题有反馈。
安排专人值守。为确保群众诉求实时响应,该中心开通电话接听、现场接待等方式收纳投诉建议。同时,安排专人值守,随时受理、处置投诉建议问题,并进行详细记录。
明确主责科室。根据投诉建议事项描述和群众提供的相关信访材料明确主责科室,并确保落实到岗、责任到人,要求相关责任人详细调查造成投诉建议的具体原因,了解问题所在。
建立五级审核。为确保群众诉求件件有落实、事事有回应,要求责任科室形成具体处理方案,并经过“岗位负责人-医保中心分管副主任-医保中心主任-分管领导-主要领导”五级审核后及时实施。
反馈处理结果。投诉建议收纳落实审核后,通过电话、邮件等方式及时向群众通告处理结果和方法。受理人员也应及时同处理科室进行沟通,了解处理进度。
整理投诉建议。对群众投诉建立专门的档案并及时整理、详细记录处理流程和结果。归档时进行分类,编制目录汇总,便于日后调阅。
优化服务方式。定期对群众投诉建议的受理和处理情况进行汇总,反思工作中存在的问题,优化服务流程,完善管理制度,并对经办人员进行专业培训,提高服务意识和工作能力。