“弹钢琴”的好手用青春拥抱劳动五四赞歌劳动节 ·江城子战疫情 ·五四青年行从创新看奥克发展的必然性
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2020第8期:第三版 总第249 本期出版日期:2020-04-30

“弹钢琴”的好手

——记江苏奥克总经理助理杨凤萍

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       本报讯  毛泽东主席曾诙谐地教导基层管理干部,要学会“弹钢琴”。这一比喻手法,对于指导我们奥克基层干部如何做好管理工作,实在是恰到好处。在江苏奥克有一个基层管理者,钢琴“弹”的准、活、狠,她就是总经理助理杨凤萍。
       2018年3月,机缘巧合,杨凤萍入职奥克,仅仅两年时间,她就获得自下而上的一致夸奖,“乐观开朗,精明能干”、“善于沟通,责任感强”、“思想成熟,管理有方”,种种赞誉无一不透露大家对她的肯定。到底是什么,让一个已过不惑之年的女人在化工企业获得了这么高的评价呢?带着江苏奥克劳模创新工作室的研究话题,我们走访了杨凤萍及同事,一个个感人的故事映入眼帘。
       亲力亲为,用过硬的专业技能重整江苏奥克仓储物流。刚入职奥克、主管经营部的杨凤萍赶上公司大检修结束,需要尽快核算出检修物资费用。看着四五百平杂乱的仓库、二十来节货架混乱的物资、不专业的报表,她傻眼了。物资没分类别、没分部门,很多都没拆箱,没任何信息,根本无法知道仓库到底有多少资产……面对现状,她心里直打退堂鼓,没人能想象在家人不支持不理解下,从优越国企来民企奥克工作的她,是什么支撑着走过了这段时间。“弹钢琴”的好手在没有空调的大库房里,她和部门员工一起,大到四五十斤的阀门,小到一颗螺丝配件开始盘点整理。她亲力亲为,用丰富的工作经验,规划统筹制定要求,物资分门别类定置定位,推行5S管理标准,从物资编码上架、到物料流转卡的填写、到数据更新录入,她一边指导传授管理经验,一边给员工培训仓库管理知识。2个月时间,整个仓库旧貌换新颜。在接下来的时间里,她一鼓作气,带领两名仓管工,一百多个昼夜、无数个加班,将几千多万元的备品备件整理、复盘,账目核对完成。物资整齐、账目清晰的仓库让部门员工体会了自我价值的实现,更让公司管理人员刮目相看。
       善于管理,对下爱护有加,对上敢与领导“怼”。入职没多久的一天,杨凤萍现场巡检时,发现装车现场的员工,顶着炎炎烈日露天操作,连临时办公的地方都没有。她反复勘察现场,并与专业领导协商,在一个非防爆区域为员工争取了一个小的活动板房,安装上空调,让员工有了现场办公室。在发运现场,她每天看见外部承运商的司机们争抢提货闹成一团,道路上、厂门口提货车辆拥堵不堪。杨凤萍推行提货时间窗,合理排序车辆到场,解决车辆扎堆拥堵,大大提高了发货及时率,也让司机有序等待,合理休息。
        她坚持原则,敢于谏言,有效沟通,不盲目顺从。在ERP起初调研时,关于物资系统录入,她与领导产生了分歧。杨凤萍坚持账外资产不能与帐内同步录入,否则前期辛苦几个月的仓库整理盘点功亏一篑,但是领导认为所有物资必须统一入账。杨凤萍以专业经验坚持了自己的观点,反复与信息化沟通协商,最终证明杨凤萍的“怼”是正确的。
       主动沟通,懂得取舍,客户至上,树品牌形象。杨凤萍分管行政后勤、采购物流等管理工作,工作范围决定了她需与不同的人打交道,有效的沟通技巧,帮助她轻松解决工作中的多种矛盾。出现问题时,她首先“自我反省”查原因。一次客户投诉部分袋装产品少量,她主动承担责任,积极协商补救,既保障客户利益,也维护了公司形象。还有一次,一个新客户因产品质量问题要求全部换货。考虑运输成本,物流主管建议将有质量问题产品进行退换,但是杨凤萍坚持大局观,秉承“以客户为中心”的原则,同意客户全部换货,并妥善处理遗留问题。事情协调完成后,她对物流主管说到,不能因为几包货影响了奥克在新客户心中的品牌形象,物流一定要保障奥克品牌的口碑。杨凤萍顾大局树品牌形象,赢得主管认同,也赢得客户对奥克的认可。
         廉洁奉公,不藏不掖,坚持职业操守,清清白白做人。工作两年多,负责公司采购,掌管多家供应商、物流承运商,杨凤萍从来没有利用职务之便谋取利益,更没有收取任何贿赂馈赠,甚至很多供应商都不知道她是谁。入职没多久,一位供应商想给公司供货,打电话直接说明,如果合作成功可以给予一定的回扣,她非常排斥地拒绝,并要求属下采购人员,坚持原则,遵守职业操守,不触碰底线,一经发现严惩不贷。2019年新年,一家承运商为了感谢她曾帮忙协调运输管制事宜,悄悄给她发个大红包表示感谢,她第一时间退回,并与承运商说, “及时完成发货计划,运输过程保护好公司财产,让客户满意就是最好的回赠”。
         杨凤萍一直都有记笔记习惯,她的笔记本里记录这样一句话:“凡事都要脚踏实地去作,不弛于空想,不骛于虚声,而惟以求真的态度做踏实的工夫。以此态度求学,则真理可明,以此态度做事,则功业可就——李大钊。”她之所以美丽,是因为善良;之所以潇洒,是因为自信;之所以气质,是因为极具内涵!她,就是江苏奥克最美的“弹钢琴”能手,用自己勤劳的双手,谱写了一曲曲动人的旋律;用自己独特的管理思路和措施,践行了奥克核心文化;用专业专精和职业操守,诠释了事业为重的大局观。           (江苏奥克  胡伟  唐艳娟  蒋世豪)

  

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