本报讯 10月10-12日,奥克股份开展2018年度内审,公司130余名管理者代表、副部长以上管理人员、内审员参加了活动。本次内审采用了“集中式审核”与“滚动式审核”相结合的创新方法,推动体系管理向卓越绩效管理方向迈进。总裁董振鹏及其领导班子高度重视年度内审,常务副总裁兼管理者代表宋恩军及副总裁、总助等领导参加了首次、末次会议。
奥克股份2018年度内审,根据奥克股份高质量发展管理要求并结合公司目前要素管理模式,本年度的内审与以往有所不同,各事业部/中心不变,仍采取“集中式”审核模式,在10月10-12日三天进行审核,有所变化的是子公司采取“滚动式”审核模式,分别在3-12月份开展,以事业部/中心为审核主体按各自分管要素实施审核,将各事业部/中心到各子公司的监督检查与内审有效融合,统筹策划为内审,这样有效杜绝体系与日常工作的“两层皮”现象并且高效,还减少大量的人力、财力。
本次审核采取现场抽样、口头询问、现场观察和“远程视频”等方式实施审核,严格贯彻执行管理者代表宋恩军首次会议精神要求,秉承在符合认证要求的同时,重点查找从优秀到卓越的改进点和体系运行的亮点,各个迎审部门积极配合支持审核工作并表示今后可以多多开展类似审核工作,可以有效促进日常工作,虽然我们审核组成员资历相对稚嫩,但大部分部门由部门负责人亲自带队以饱满的精神状态迎接审核,由此充分体现“领导作用、全员参与”;审核结束后管理者代表组织审核工作组成员召开内审发现总结会,宋总对本次审核工作和大家付出的努力给予充分肯定,并勉励审核员要不断学习提升,在体现个人价值的同时为公司体系运行贡献一份力量!会上,系统梳理了本次审核问题和亮点,审核组成员总结本次审核经验和改进项并提出了改进建议,相信下次的审核组织工作一定会有所提高。
本次审核是一次相互学习共同提升的过程,是一次对各部门体系运行的系统梳理过程,不仅查找到体系运行的问题,还发现了体系运行的亮点;问题相互警示持续改进,亮点相互借鉴发扬光大!“体系”是公司未来高质量发展和公司从优秀走向卓越系统的管理工具和依据,本次审核为今后公司卓越绩效管理改进提供了输入,为本年度外审和今后的体系运行奠定了坚实基础。 (奥克股份 付帅)