提质增效服务链 管控规避风险源

上海通服探索项目全过程管理新模式

中国通信服务确立“一商”企业定位和“四者”职责使命,即立足“新一代综合智慧服务商”定位,履行“智慧运营保障者,数字生产服务者,智慧产品和平台提供者,数字基建建设者”职责使命。由此,中国通服上海公司以通服新定位引领企业新作为,具体而言就是,首先,秉持“建造智慧社会,助推数字经济,服务美好生活”理念,聚焦五大关键赛道(大应急,工业互联网,网信安全,信创产业,JMRH),深耕六大行业(电力行业,数据中心,云产品云集成,智联城市,市政与交通,数字地产)。

其次,落实中央、集团加快5G建设要求,明确EPC总包是通服的发展方向。要打造5G大总包能力,拓展新基建空间,成为ICT领域的“中国建筑”;接应通服总部分布式研发体系要求,加大研发投入,促进产品创新;加快云平台和物联网平台落地与应用;打造一体化网络安全服务、综合解决方案和配套服务能力。

再次,注重客户价值体系与通服业务体系融合。数字生产模式方面,帮助客户认清和创造需求,创造数字资产,实现价值;新型基础设施方面,帮助客户数字基建实施(EPC总包);平台融合应用方面,帮助客户构建融合平台,提供综合智慧应用;安全保障服务方面,帮助客户实现生产、合规、运营、应急、网信和数据安全等。

实施项目全过程管理刻不容缓

基于上述通服企业新定位、新业态、新使命和新发展,上海通服必须而且必然实施项目全过程管理,练好内功,提升素质,前瞻统筹,从而规范经营管理,规避业务风险,规整服务体系,在助力客户提升价值的同时,提升通服企业自身价值。

确立总体目标。上海通服通过项目执行阶段的全过程管理,消除管理盲区,降低项目风险,提升项目效益。构建统一的标准视图模型,项目全过程“可视化”;构建主营业务视图模型,主营业务分析告警“自动化”;打通内外部不同系统的数据流,数据实现“可流动”;为公司决策和项目管理人员提供支撑,实现上海通服所属各专业公司全覆盖,主营业务全覆盖。

聚焦具体课题。上海通服确定个性化目标,一企一方案,一业务一模板,两级联动,条线互动,全程拉通。

一是构建业务视图,拉通条线,消除盲区,部分取代人工判断,主要契合设计咨询院的工程设计、工程公司的项目施工、建通公司的项目施工、管理咨询公司的工程监理、培训中心的培训服务、通贸国际公司的内贸服务、德律风置业公司的物业经营;二是自建业务系统,从“人管”提升为“平台管”,主要契合共联公司的终端维修整新平台和公话运营管理平台、电信科发公司的互联网接入业务管理平台;三是业务上系统,主要契合静安分公司的制造业产品销售“NC供应链模块”;四是原有系统完善,主要契合中通软公司的软件开发“数据智能抽取平台”;五是流程标准化,主要契合中英海底系统公司的电信海底光缆新建安装。

循序推进 取得阶段性成果

基于规范快捷、规避风险、凸显实效地拓展业务市场考量,上海通服第一次由所属各专业公司和本部各业务部门参与,共同完成全专业的项目管理流程梳理,表达方式兼容业务陈述和IT需求叙述,编制形成迄今最完整、最有价值的一部业务指导手册。其中,“项目全过程管理轴标准视图”旨在强化客户和供应商主数据管理,确定合同管理中的签约主体,合同起草、签署、履行,纠纷处理等5个风险环节,以及合同对方的主体资格、资信情况、履约能力等16个管控关键点;确定项目启动至收尾的项目分解、预算编制、分包评审、收入确认、经营成本核算等27个风险环节,以及立项依据、立项时间、预算毛利率、安全交底、是否符合质量标准等57个管控关键点。通服的设计、施工、监理、贸易、物业、培训等六大主营专业梳理出整套文档,涵括各自的标准业务视图、风险点和管理要求、风险告警规则说明、风险预警表、系统取数来源和呈现效果等,进而完成业务系统化管理的探索、建设、优化和使用。

与此同步,公司紧扣中国通服发展战略,依循EPC(设计+全过程;集采;建设+运维)路径,以探索项目全过程管理新模式,以5G总包试点积淀的成功经验和案例,培养项目经理团队,以IDC-BIM为抓手推进数字化转型,进而促进公司项目经理和业务拓展团队的能力提升。

上海通服所属电信科发公司经过调研,明晰面临的行业态势和肩负的责任担当,国家对互联网应用逐步加强规范性要求,随着公司近年来应用集成(ACO)新兴业务板块发展迅猛,互联网业务已初具规模,由此,公司经过相关业务流程和基础数据的梳理,在尚未启用IT应用平台作为项目管理工具的现状下,决定自建“互联网业务管理系统”,在公司重点业务部门推广使用,以便促进相关业务运作规范、业务数据完整,推进并优化业务制度措施落实,实现项目规范化、制度化、高效化全过程管理建设目标。  (下转第4版)