最近,昆山市监局周市分局为确保“双随机”抽查工作质量,提前准备,畅通信息沟通渠道,及时解答企业疑问,减轻企业负担,提高抽到企业通过率。
该分局自接到上级“双随机、一公开”的任务后,成立工作小组,与审计事务所联系,召开全体检查人员会议,认真学习抽查文件,组织工商、质监和食品监管干部开展业务培训,对工作中可能出现的问题提前预估,提出解决方案;制定统一的检查流程、检查项目、检查时间等,争取一次将企业的年报信息、食堂证照、特种设备等全部完成,提高工作效率。
该分局为减少对企业正常生产经营的影响,在接到“双随机”企业名单后,立即通过电话和短信告知企业,于7月30日召集被抽中企业代表集中培训,发放现场检查时需要提供资料的清单,告知检查的重要性;如发现有地址异常、无法联系、未及时年报或信息弄虚作假、不配合检查等情况,将被列入异常,会影响企业的经营活动。
同时建立微信群,对于企业提出的问题及时解答,实现“不见面的及时沟通”;与此同时,针对许多企业地址变更后必须在现场检查前完成,造成登记窗口拥堵,分局领导及时提出应对措施,建议他们通过分局微信公众号预约,节省排队等待时间,增加窗口工作人员,集中办理地址变更事项,以满足企业需求。 (谢金星 潇先)