■通讯员陈晓峰
去年10月,为更好地精干主体、提升仓储业务精准快捷服务钢铁大生产的能力,原梅钢新事业仓储中心实施转制,整体划归新产业公司。转制以后,仓储中心秉持服务梅钢的初心不变,根据梅钢大生产实际和新产业公司各项工作部署安排,从设备管理精细化、仓储管理创新化、员工管理尽心化等多方面着手,想用户所想,急用户所急,聚焦钢铁、服务生产的能力得到了进一步的历练和提升。今年1-10月,仓储中心共完成入库61722笔,出库67891笔,配送31274笔,与去年同期相比入库量增长4%,出库量增长13%,配送量增长5%,迎来可喜的新气象。
设备管理细致入微
在梅钢专业职能部门和新产业公司的全力指导、协助下,仓储中心平稳度过梅钢立体库相关设备的运行磨合阶段。紧接着,围绕着设备精细化管理的系统开发、员工培训、流程优化等工作开始全面推进。
为确保系统的稳定运行、信息流的及时传递,避免数据丢包、数据交换延迟、异常判断等故障的发生,仓储中心协助软件开发供应商进一步完善、优化PSCS系统和W M S系统的相关接口。聚焦设备精细化管理,仓储中心制定员工培训计划,培训员工知晓异常情况发生原因,提高立体库操作C码、托盘条形码打印、托盘号的粘贴、物料的摆放、手持终端组盘及物料多储位等相关操作水平,充分发挥梅钢立体库应有的综合效能。
按照宝钢股份设备资材采购中心要求,仓储中心对所属3个作业区岗位操作规程按梅钢协力模板重新梳理与修订,并根据仓储业务需要增加新的内容。立体库从开始的15%库容利用率稳定在50%以上。目前,仓储中心正进行手持终端、辨识打印、二维码标识等前期硬件准备工作,紧跟宝钢股份步伐,争取明年实施“仓储智慧物流”项目,进一步提高作业效率,简化操作流程,提升信息化水平。
仓储管理大胆创新
随着工作的推进,仓储中心在实际工作中遇到很多从未遇过的新情况,为使流程更加顺畅、效率不断提升,仓储中心不断探索新方法、新路径,进一步创新仓储管理。
从宝钢股份移拨到梅钢备件总库的移拨料,在PSCS系统移拨到备件总库W M S上未能打印出入库码,造成这两个物料发生领用后,无法从PSCS系统出库抛帐。对此,仓储中心向宝钢股份相关管理部门提交书面报告申请数据变更,经过审批后由系统维护方进行数据后台操作修改,保证双系统同步运行,异地跨账套移拨顺利解决。
仓储中心实施全配送以来,配送工作得到了各用户单位的认可。在工程项目中,甲供料还是由施工单位自提,领料方式存在供应效率较低、费用结算确认繁琐、库存挪用积压风险较大等问题,经宝钢股份设备资材采购中心,梅钢财务部、投资管理部以及新产业公司四方协商一致,仓储公司推行项目甲供料集中配送制,提高了配送效率,降低了损耗风险。
为提升仓库作业效率和服务能力,耐材合金库对“复合中铝”“台铝”“铝锰钙”三个品种的合金试点开展寄售业务。原辅料寄售在行业内是个新鲜事物,简而言之,就是由外部供应商将整批料寄存在仓库,由仓库分批代发料,发完结算。由于物资入库经过一次过磅、去皮、开包、装运、二次过磅等较长流程,是否能控制磅差,避免法律风险,对仓储的精细化作业是一次严峻的考验。但仓储中心竭尽全力,大胆尝试,项目推进后使梅钢合金类库存资金占用减少三分之一。
培育员工“两心”意识
为增强仓储中心全体员工的服务心意识和责任心意识,改善服务水平,提高工作效率,仓储中心党支部牵头推行首问责任制度。
首问责任制度是由首问责任人负责办理或负责协调、联系相关单元办理用户所要求办理的各类事项,负责解答用户提出的各类问题,并负责将办理结果告知用户,努力做到遇事不推诿、事事有人接,首问必答、首问必释、首问必果,减少办事的环节和程序,提高办事效率,让用户满意。
首问责任制度实施以来,对遵守首问责任制、受到用户书面表扬并由班长、作业长肯定的员工,仓储中心给予100-300元奖励,在当月工资兑现。而违反首问责任制,一经查实,给予教育、通报批评、扣发奖金等处理。所有奖惩根据仓储中心管理规定纳入月度绩效考核和年度各类评优中。同时,结合新产业公司“创智慧型班组长”工作,仓储中心也进一步提升班长能力素质和工作水平,增强大局意识、服务意识,为打造仓储品牌、更好服务梅钢生产,建立起一支扎实有力的保障队伍。