从“要我做”到“我要做”的蜕变创新突破,推动“能招尽招”这里停车为啥不再难?锻造“永不生绣”的螺丝钉要做出自己的品牌!
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第9012期:第03版 本期出版日期:2025-03-11

创新突破,推动“能招尽招”

--招标管理大家谈(三)

语音播报: 语音播报

招标为基层管理者打破历史惯性和条条框框找到一个“突破口”。我们推出“招标管理大家谈”栏目,请各级管理者谈对招标管理的认识思考、实践探索,以及面临的挑战和对策,共同推动招标管理走深走实,助力企业健康可持续发展。

强担当重落实,全面提升管理效能

中南钢铁重庆钢铁投资管理部规划与设计管理室主任柳 岸

招标工作是企业降本增效、规范管理、防贪拒腐的重要手段。为合规与高效的推进招标工作,我们修订《招标管理办法》等相关采购制度,同步建立、优化线上审批流程,参与项目立项审批与招标事前策划,组织招标管理工作专题培训,提高招标管理的合规性,提升全员合规意识和业务能力,降低廉洁风险。

加强采购计划管理,有序推进采购工作。我们推行精细化管理,采购计划采用“年度策划、分月推进”的管理模式,通过月度采购计划督促各职能业务部门推进相关工作,协同各部门做好科学策划,以提高采购工作的计划性,减少紧急、突发性采购。推进同类项目集中聚量采购,非招标业务实现首招破冰,力争做到能招尽招。

强化招标项目事前预审机制,招标项目审批流程提级管控。我们强化招标事前预审机制,重大招标采购项目提级管理,由公司分管领导召集招标管理小组成员,对采购项目进行事前策划及预审,重大项目招标预审提级到公司总裁办公会”一事一议“,确保每一项支出都符合公司战略目标,避免不必要的浪费。建立招标管理月度简报,及时跟踪进展。我们按月发布招标管理简报,汇报各单位月度招标管控情况、指标完成情况、合同备案抽查情况及存在的问题和改进措施,督促各单位实时跟踪招标管控情况及指标完成情况,一体推进招投标工作。

各项措施多管齐下,2024年下半年重庆钢铁累计招标比例达70%,较上半年提高了43.85个百分点。

恪守招标管理创新智取破局

宝钢金属安徽宝镁营销部采购管理业务协理陈 珂

采购管理工作是国有企业经营管理的重要环节。作为安徽宝镁招标团队的一员,我认为,招标工作不仅要达到“要我招标”的基础认知,还要提升到“我要招标”“真招标、招真标”的更深层次认知水平。

安徽宝镁年产30万吨高性能镁基轻合金及深加工项目(以下简称:宝镁项目)建设启动以来,严格贯彻采购过程规范化管理,落实公司强化招标管理和提升招标比例的工作要求,通过宝华招标和欧贝易购等平台,实现了整体招标比例达到50%以上,做到“应招必招、能招尽招”。

2024年市场变数较大,对采购招标工作带来了难度和挑战。7月份实施宝镁项目主厂区110千伏总降2号主变招标时,受当期铜价上涨因素影响,预估中标价很可能会突破项目概算。在这种情况下,宝镁招标团队没有按部就班,而是创新求变,开展细致地标前策划,在主变行业的一些头部供应商到安徽宝镁现场技术交流时,着重向他们介绍安徽宝镁的项目规划、发展前景以及未来深度合作的空间,诚恳欢迎他们参与投标。最终该项目的中标价对比历史同类,招标设备单价不但没有上涨,反而节省了投资费用40余万元。

关于非法定招标项目,安徽宝镁也是秉持“能招尽招”。宝镁项目矿产品输送廊道即将建成,如何招一支能为廊道保驾护航的运维队伍是近阶段宝镁招标团队的重要任务之一。经与宝华招标团队精细策划,把价格作为衡量要素的首位,兼顾运维能力,巧妙设计了招标方案,成功招到性价比较高的运维队伍。

宝镁项目花园吴家冶镁用白云岩矿110千伏总降二次设备,涉及站内综合保护自动化系统等,按概算规模均可不招标,但如按常规竞价方式分别向不同设备厂家采购会产生较多界面,其中很多接口需要反复沟通、确认,技术风险较高。宝镁招标团队经过认真分析,认为将这些分散的二次设备可以集中招标,不但可以充分发挥专业集成商资源整合优势实现以量换价,还可以充分利用专业集成商的技术优势大大降低技术风险、提高设备采购效率。为此,团队分别与四家头部专业厂家进行了充分技术交流,设计了严谨而公平的招标方案,最终中标价格远低于预期,为公司节省了投资费用130余万元。

2025年,安徽宝镁将继续强化招标管理,推进“算账经营”,全力推动宝镁项目早日建成投产达效。

坚定使命笃行谋变强化能力

欧冶云商物流服务事业部党支部书记、总经理朱 静

宝武供应链物流竞争性采购推进组,致力于组织实施产成品物流招标工作,推动各钢铁基地协同降本。作为推进组工作小组组长单位,欧冶云商面临的既是机遇亦是挑战,我们要做好政策的制定者,同时也要做好物流招标工作的服务者。

以往我们依赖平台比价控制成本,但招标采购模式切入后,原有方式局限显现,难以全面优化物流线路和仓网布局。为此,欧冶云商精心设计标前规则方案,并获得集团认可,承担起产成品物流招标工作的重任。

吸取经验教训,培育核心优势。在专业化整合中,我们曾取得一定积累,但也面临系统对接不完善、自营业务缺乏等问题,在招标前期尤为明显。为赋能欧冶云商物流服务,物流服务事业部依托产成品物流招标项目,迅速组建策划、线路分析、运营保障小组,强化与钢铁基地沟通,确保精准对接招标需求,培育核心竞争力。

强化能力建设,深化招标服务。作为工作小组成员,物流服务事业部协同欧冶云商及集团工作组制定《中国宝武供应链物流采购指导意见》《基地业务招标方案(范本)》等指导性文件。为应对市场与内部竞争,事业部倡导加强自身能力建设,提升服务竞争力,坚持降本增效:一是主动学习招标法律知识,总结标书案例,提升专业能力;二是积极引导客户、服务客户,建立稳定合作关系;三是强调在招标中坚持原则,确保公平、公正、公心、公信。

上下齐心,营造良好氛围

宝武智维、宝武重工

采购部资深采购经理王习鹏

深化“算账经营”,有效降低成本,招标采购是重要的管理手段,能够有效帮助我们选择到性价比最优的供应商,并最终实现降本增效、规范管理的目的。

为进一步贯彻落实集团公司关于“应招必招、能招尽招”的要求,更好地规范推进招标采购,公司多次组织召开推进会及培训辅导,并邀请宝华招标专家宣贯、解读《中国宝武强化招标管理、提升招标比例工作方案》,让我们深入了解合同备案数据筛选规则。建立公司《招标采购提升双周报》推进机制,制定招标工作百日冲刺计划,通过周报形式,设立各单位对标红榜排名,比学赶超。开展公司招标采购工作情况月度分析会,分享招标经验,以先进做法带动,互帮互助,真正由“要我招标”转变为“我要招标”。

开展业务梳理,分类制定招标策略。对于竞争充分的项目,策划公开招标;技术要求复杂的项目,策划综合投标法;同类项目聚量策划招标方案,设定合理拦标价,增加投标供应商数量,对供应商开展降本宣贯等,通过“招真标”“真招标”实现采购降本。《压力管道检验及安全阀校验定期校验项目》需具备特种设备检验检测机构核准证,可选择供应商较少,价格压降空间有限。我们通过策划招标采购,邀请行业内优秀供应商充分竞争,成功实现采购降本,更实现特种设备法检业务服务采购招标“零”的突破。

  

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