长期以来,备件招标采购存在聚量难度大、与生产现场动态情况关系紧密、用户采购需求计划性不强等特点,其中一些关键备件还面临现场对工艺、质量、稳定性的较高要求,通常需要现场认证才能上机使用。如何创新采购管理模式、增强体系协同,在招标采购过程中实现聚量采购、降本增效?
欧冶工业品华中大区武钢备品备件部采购员王涛深入践行宝武“应招必招、能招尽招”要求,创新构建了“思想破冰--流程再造--协同攻坚”三位一体招标采购体系,有效突破传统采购模式,开辟备件招标新路径,克服诸多困难,使个人所负责品种的招标采购比例由去年的2.5%提升至目前的50%,以同比12%的降本效益生动诠释了“向招标要效益”的要求,为采购管理改革提供了实践标杆。
思想破局,办法总比困难多。机械备件采购具有单笔频次多金额少、品种杂批量少、非标件多通用件少等“三多三少”的特征,这种“小而散”的采购特点长期制约着招标采购的规模化实施。
王涛多次梳理实践,积极落实公司“新五制配套”建设中关于“用户需求的计划值管理”要求,加强与现场沟通,携手用户共同梳理各类型号规格的备件信息,创新采用备件“集零为整”策略,通过建立动态更新的备件全生命周期数据库,将全年同类型采购需求智能归集,明确了年度需求量,为备件聚量、优化计划值管理打好基础。同时,主动开发非标件参数标准化模板,使50%的零星采购需求达到招标条件。这一创新举措成功破解了机械备件“小散难招”的难题,实现了从“被动响应”到“主动规划”的采购模式转型。
流程再造,让沉默的数据“开口说话”。工业品采购各环节涉及大量数据,这既是规范采购管理的基础,也对数据的挖掘和分析能力提出了更高要求。面对海量数据,王涛创新提出“三维聚类分析法”:首先按叶类筛选出TOP10高价值品类,再按代码金额进行二次排序,最终穿透至供应商维度。例如,在炉口叶类下,4个代码虽分别属于不同现场用户使用,但却均由同一家供应商供货,通过合并招标包,实现采购额提升100万元。这种“庖丁解牛”式的数据分析方式,使招标标的实现了“精准点穴”,有效提升了招标工作的效率与精准度。
协同攻坚,架起技术与市场“连心桥”。面对现场用户“既要降本又要保质”的双重期待,王涛借鉴“产供研协同”思路,创新提出“技术共研”模式:与技术人员驻厂协同,将烟罩冷却水管材由普通碳钢升级为20G锅炉钢,联箱焊接工艺明确为全自动氩弧焊,将关键技术要求全部转化为招标文件中的“星号条款”。功夫不负有心人,在王涛与团队成员的共同努力下,最终中标的供应商不仅报价降低了7%,产品质量合格率更提升至99.8%,真正实现了“技术降本不降质”。
在保供与竞争中寻找“最优解”。针对结晶器铜板这类“卡脖子”备件,王涛创新设计“保产+新试”双份额招标方案:70%份额由原供应商保供,30%份额引入新供应商试制。新供应商通过优化铜合金配比,使铜板使用寿命预计延长20%,如试制成功次年即可切入保产份额。这种“老树发新枝”的竞争机制,不仅激发了供应商的技术潜力,还可使备件采购成本下降70万元。
在市场检验中实现充分竞争。对于扒渣板等技术要求不高的备件,王涛推行“零门槛”全国招标,成功吸引多家新供应商参与竞标。一家民营企业以复合材质扒渣板投标,报价低于原价15%,且使用寿命不低于原品牌产品。这种“英雄不问出处”的开放姿态,推动武钢非标机械备件采购从“区域性选择”迈向“全国性竞争”,真正实现了优中选优、质价兼顾的采购目标。
“当每一个招标包都成为价值发现的窗口,采购工作就真正成为企业降本增效的‘金钥匙’。”王涛始终坚信,“招标不是目的,而是规范管理、降本增效、廉政建设的有效路径”,从数据迷宫中寻找突破口,在技术标准中筑牢质量防线,以实际行动打破固有壁垒,这位80后党员以担当诠释初心,以改革践行使命,充分展现了新时代采购人的责任与风采。
(张慧轩)