党委书记、董事长姚小彦提出,“坚持三个创新,提升创新发展的能力。”作为公司所属专业财务团队,西宁共享中心(会计中心)不断在工作中转变观念、解放思想,持续深入学习研究财务信息化与财务系统智能化,逐步探索出了“业财不审单”的新模式并初见成效。
西宁共享中心(会计中心)自成立以来,通过OCR发票识别、RPA智能机器人、智慧商旅等信息化手段,减少了财务人员对发票金额、税率、出差行程等内容的审核点,提升了审核效率。但依然存在共享与业财重复审核单据、智能化水平不高等问题。面对新形势、新问题、新挑战,西宁共享中心(会计中心)始终秉承“观念创新、学习创新、机制创新”的发展理念,通过学习中兴、中石油、苏州共享中心等单位“业务财务不做账、不审核”的先进管理方式,创新思路方法,主动担当作为,主动试点开展“业财不审单”。
在进一步厘清业务财务和共享财务的职责界面的基础上,西宁共享中心(会计中心)确定了共享财务审核的内容,只要共享财务能审核的点,业务财务就不再重复审核。通过梳理确定业务财务仅需审核预算计划、支付方式、单据与影像是否一致等5项内容,其它均由共享财务审核。同时,改变共享财务在业务审核末端的方式,将共享财务审核位置前移,共享财务直接面对各单位经办人,对核算业务的合规性进行全面审核,减少业务财务前端沟通量。
7月初选取公司机关、职能中心等单位试行“业财不审单”模式,通过试点显著减少了业务财务工作量,平均核算环节节约1个人工成本。7月中下旬,新移管的陕西公司直接推广应用了“业财不审单”模式;8月在海南分公司推广,实现节约1个人工成本目标。西宁共享中心(会计中心)在探索“业财不审单”新模式的过程中,取得了一定的成果,通过对原有工作方式的改进和创新,不仅降低了业务财务审核量,提升了审核效率,而且有利于共享财务学习能力、沟通能力等综合能力的培养和提升,有助于提高中心整体运营效率。
西宁共享中心(会计中心)将结合ERP上线,持续探索财务信息化、系统智能化的各项应用,通过在ERP系统实现成本费用、各类项目等预算的控制功能,在财务共享系统嵌入资金计划控制功能等,进一步减少业务财务人工审核点,向“业财零审核”目标持续迈进,不断探索和实践新的管理方式和技术应用,在推动创新发展之路上继续前行。
(牛雨婷)