“真是太方便了！以前车间提一个计划，需要跑好几个部门，多位领导签字，领导又不可能总是在办公室，一个计划签下来往往可能要1—2天的时间。现在我们只需要将计划以Excel表格形式上传到需要审批的部门，短短几分钟就能搞定，真是既省时又省力，工作效率自然也上来了。”提到无纸化办公，聚醚厂压滤车间综合管理员张井超一脸赞同。

为了切实简化办公流程，提高工作效率，公司充分发挥电脑和网络迅速、便捷的优势，积极倡导“无纸化”办公，改变传统的签字审批工作模式，不但提高工作效率，而且能够最大限度减少一次性办公用品消耗，降低办公成本。

“以前我们部门一个月要签收1000多份纸质的计划审批表，工作量相当大。推行了无纸化办公后，我们只需打开电脑，通过OA系统就能查看到相关信息，对各单位提出的计划，及时做出回应、反馈，减少了多个工作环节，减轻了工作量。”供应部设备科主办卢慧深有感触。

生产指挥中心副主任张岩对于无纸化办公所带来的便捷、高效也是深有同感。“原来申报月辅助原料计划时，单据上涉及原料规格、数量、领导签字等多项内容，相关人员需要拿着单据跑上好几个单位，如果填写不完善还需要反复修改，特别麻烦。为了给大家预留修改时间，该计划每月20号左右就要上报，造成各单位对库存估计不精确，给下月的工作带来麻烦。随着公司简化工作流程，推行无纸化办公，我们将原有的月辅助原料计划上报形式改为工作流的形式，以电子版上报、审批，现在只需提前两天时间上报就可以了，我们随时接收、查看，如果发现有缺项、不合理或是需要分厂确认的，也能及时沟通，既快捷又方便。”

据了解，无纸化办公已应用于公司多家单位的日常工作中，得到了员工的充分认可，加快了生产单位与职能部室之间的信息沟通速度，降低了工作量，节省人力、物力，提高了工作效率，可谓一举多得。（张静）