为深入落实董事长“开短会、写短文、讲短话”的倡议要求,公司日前下发《关于进一步规范会议管理的通知》,切实改进“会风”,要求各类会议讲重点、抓要害,缩短时间、提高质量。
公司下半年的各项工作目标已经明确,需要各单位各部门的相互配合共同协作来完成,为充分利用有效的工作时间,提高工作效率,公司对不同级别的会议流程进行规范。“通知”对会议内容、发言时间、请假制度、会场纪律等相关事项作出明确规定。尤其是公司级别的会议,要求各单位一把手必须做好充足准备,汇报内容要言简意赅,配合PPT图表进行汇报。公司办公室严格监督发言时间,进行“半分钟”
提醒,对于超时发言立即责令停止。参会人员必须携带好笔和记录本,认真听会,做好记录,便于会后会议精神的传达、学习和贯彻落实,公司办公室将随时抽查记录,检查落实情况。公司其它各类会议也必须坚持“短而精、重实效”的原则,真正在提高工作效率上下功夫。
公司明令要求改进“会风”并不单纯是会议时间的缩短,注重的是质量和效率的提高。要通过会议,把工作布置、落实下去,最大程度地提高工作效率,为公司顺利完成年度事业计划,实现三年规划目标提供坚实的保障。(毕蕾)