2016年10月份，得知奥克将与中石化联合会联合主办2017年国际环氧会议这个消息时很兴奋，我所在的公司能主办这样大规模的行业会议，作为奥克员工，我很骄傲。当时就很希望可以为这次会议出点力。后来得知科技事业部作为这次会议的牵头部门，江苏奥克技术中心所有人都要参与这项工作的时候，我很高兴。能参与筹办国际会议，对我们来说是一次特别难得的锻炼机会，我个人更是非常有幸的进入到了环氧会议筹备组中，参与技术组与商务组的部分工作。
     首先接到的第一个任务就是参与第一轮会议通知的拟稿，这项工作看似简单，其实很难，我们收集了很多类似的会议通知，参考了其中有价值的地方，再结合我们公司举办这次会议的特点，经过反复修改和朱总的多次修改指正，最终在2016年12月16日，发出了第一轮会议通知。通知发出后，我的工作就转为收集参会回执，每天来到公司的第一件事就是打开2个会议邮箱进行整理汇总，每周参会最新统计发给会务筹备组，便于大家了解参会人员更新情况。工作就这样按部就班的进行了三个月，参会人员也逐渐多了起来，截止到3月底，已有320人意向参会。
    4月开始，会议筹备工作变得更加忙碌，4月开始我又有幸参与到了技术组的工作，配合孔凡志博士修改会议手册中报告嘉宾的时间顺序等等，因为很多嘉宾都很忙，工作临时变动也是常有的事情，所以报告的时间要随着报告嘉宾的变化而调整。召集江苏奥克技术中心的硕士以上学历人员参与修改论文格式，以便于出版论文集。
     4月11日，会议筹备组来到江苏奥克办公，我主要参与了商务组的工作，配合高总与周主管的工作，统计参会人员住宿与接站等信息，13日，环氧会议会务组正式进驻会议中心酒店，13日到15日，是会议筹备期间最忙碌的两天，会议手册与会议论文都是15日才印刷出来的，很多会务组人员都是加班加点连轴转的，都是为了确保会议的顺利召开。
     对我个人来说，最考验我的，是16日报到的当天，参会人员很多，报到时我们是几个人进行了分工，有负责登记发放嘉宾卡的，有指导参会人员填写专委会入会申请表的，有专门的财务人员负责收取理事单位会费和参会的会费的，还有负责发放会议资料的。尽管各个步骤都有专人负责，但是赶上报到高峰期时候，还是难免出现一些繁乱的场面。好在很多参会人员很理解，愿意耐心的等待，才使得我们的接待工作顺利的进行了下去。
     最后总结一下我个人的收获，今年是我参加工作的第10年，这是我第2次参加由奥克承办的会议，第一次是2008年，在大连，奥克承办了全国表面活性剂会议，那次我参与的工作不多，算是新员工，这次会议规模是国际会议，参会人数达到了450人，这证明奥克越来越强大，有能力主办如此大规模的国际会议。我个人很感谢公司和公司领导对我的信任，给予我锻炼机会，对我今后的成长有很大的帮助，会议从一开始参与到最后的接待，中间涉及到很多需要沟通的问题，我们这些问题都一个一个的解决了，这些问题在平时的工作中很难遇到。会议整体是成功的，但是在我所经历的部分工作中，还是存在一些瑕疵，比如说我负责统计参会人员，但是参会人员有重复的没有筛掉，造成住宿统计不够准确。报到接待时没有收集所有人的信息，造成现在通讯录不完整。这些不足，在下次会议筹备时，都要避免再次出现。
     最后我想说，参与会议的筹办是痛并快乐着的，虽然很辛苦，但是收获很大，会议成功了，这种工作后的满足感远远大于付出的疲惫。感谢公司和领导信任，希望自己将来还有机会参与这样的会议筹备工作。