2017国际环氧乙烷及衍生表面活性剂大会是由中国石油化学工业协会主办，奥克公司承办的国际型大会。本人有幸参加了这次大会前期及举办中的相关会务工作，现对相关工作进行总结。
     为了能够成功举办这次大会，奥克全体员工进行了艰苦漫长的前期准备工作。公司成立了专门的会务组，进行全天候的策备。期间，我参加的工作任务主要包含以下几个方面：1、会务前期参会人员名称，单位，联系方式的搜集，以及通过电话、短信和邮件进行通知和沟通；2、会务手册内容的修改，包含出席嘉宾名单，大会机构，演讲嘉宾个人介绍的具体内容、段落格式和人员排序等；3、搜集出席会务的高校及企业发送的邮件，对邮件中包含的理事会申请表，参会单位宣传彩图，论文报告等进行收集、排序和统计；4、参会人员的行程安排的统计和修改；5、会议报到期间，参会人员的接待和引导；6、报告大会现场的服务工作。
     会议能够成功举办，是大家齐心协力的结果。在以总裁助理高雪夫、科技事业部总经理张洪林为主的领导的带领下，公司员工奋斗了数日，处理了众多繁杂，无序的事务。保证了会务前期准备能够沿着正确的轨道，循序渐进的进行。正是奥克人不折不挠的精神，才最终取得了会议的圆满成功。
     当然，除了总结成功的原因，也要细细品味其中需要修正的地方。从我个人角度，觉得，在下次举办类似会议时，以下方面需要认真斟酌：1、领导的统一性。举办较大的会议活动，需要有上层的统一性，即统一的领导和统一的命令，统一的管理。否则，容易出现同一个人，同一时间，做不同的事情，增加了命令执行者的工作量，效率却不一定有所提高。2、领导的明确性。明确清楚每个员工，由谁领导，对谁负责，指令统一。3、工作的效率性。很多事情，如果安排和计划得当，可以提高很多效率和速度，并不一定需要废寝忘食才能达到预想的效果。
     以上是个人的一点感想，如有不当之处，请领导包涵指正。