日前,张家港市档案局副局长孙静率领专家评审组对张家港市疾控中心档案工作进行年度审核。
评审专家通过现场检查、资料审查、听取汇报等方式,仔细查看了档案库房与档案专用设备,检查了张家港市疾控中心档案室文书档案、设备档案、实物档案以及会计档案等各类档案的收集、归档、整理、保管情况,以及数据库、全宗卷按新标准的建设情况。在检查交流过程中,专家组充分肯定了该中心档案室硬件设施齐全,档案利用手续完备,各类档案收集、归档、整理工作规范,30年以上文书档案全文数字化及链接、扫描质量符合标准。
同时,专家组对该中心的档案工作提出了建议:一是部分收藏的纸质文件档案,由于各种原因文件打印字迹模糊,不能长久保存,归档时需要注意检查纸质档案及电子档案的页面清晰度,发现有字迹模糊不清的,应当重新打印清楚才能归档;二是归档文件中凡是有单位落款的,需要加盖公章;三是科研工作对单位的发展具有重要意义,因此有关科研立项、结题、成果等方面的材料需要收集齐全、及时归档。
张家港市疾控中心档案室自2012年通过档案管理"省三星级"评审以来,不断加强自身建设,积极巩固达标成果,严格落实管理制度,有效开展档案管理日常工作。张家港市疾控中心将以这次档案年审为契机,针对专家的指导意见,立足自身查找问题,积极改进、纠正不足,进一步强化自身建设,提高档案人员业务素质,加强档案工作日常管理,加大档案工作现代化建设力度,为推进张家港市疾控事业高质量发展提供坚实的基础。 (谢辉)