【编者按】为推动算账经营全方位深度融入流程、融入业务、融入岗位,“算账经营最佳实践活动”在集团公司全面开展,点燃了职工创先争优的热情,在思想碰撞和实践锤炼中,锻造出最佳实践个人、班组、团队和案例。宣传这些最佳实践,旨在搭建对标交流的展台,照亮共同进步的阶梯,激发更多最佳实践,持续提升价值创造能力。
面对严峻的市场形势,2024年初,一场场以“起跑即冲刺、开局即决战”态势推进的形势任务教育宣讲会在宝地资产物业事业部各党支部、各项目班组展开,全员思想统一到“立足岗位,算细成本账”“一切成本皆可降,发挥好‘助推器’作用”上来。在随后的大讨论中,广大干部员工各抒己见、群策群力,找准算账经营方向,快速出招。
第一招:细算维保账,三方都满意
首先瞄准的是维保费用标准还能再算细:油烟管道清洗服务,管道有横竖、口径有大小,有的是人工清洗,有的用机器清洗;开荒保洁服务,有的是在新建成区域、有的是场地装修后、有的是几万平米空场地、有的是二三十平米小公寓。
这些都按“次”结算可不行。于是,大家分几个算账小组,分析历年服务情况和今年计划服务区域,进一步算细账:油烟道清洗服务按管道走向、清洁装备和客户满意度等区别计价;开荒保洁从保洁面积、装修布置、精细程度等维度形成矩阵式计价标准。
在实施过程中诚邀服务供应商提意见,再优化标准,让客户、物业、服务供应商三方都满意。这招实施后,物业事业部油烟管道清洗费降幅高达57.24%,开荒保洁费降幅也达29.84%。对此服务供应商反馈,油烟道清洗业务需求更透明了,便于我们工具的准备和人员的调配,开展业务的效率显著提升了;开荒保洁按实计价很公平,物业方的跟踪、提示和指导管控对我们帮助很大,保洁质量显著提升,谁用谁舒心。
第二招:会算协同账,三方都赞同
应对物业服务点分散、需求差异化的特点,大家继而向整合协同“出招”,比如:物料集采方面,卷纸等物业服务消耗品采购,存在品种、规格不一致的问题,甚至新买来的卷纸竟装不进旧盒子,把三方都搞“emo”了;服务集采方面,百余个服务项目点因历史沿革、客户类型、签约形式等问题,甚至会有一个商住两用服务点,各自采购服务的情况。
为解决问题,算账经营团队对标走访同行、调研品牌市场、排摸各服务项目点业务情况、寻求兄弟单位提供招标等专业服务支撑,又是一轮辛勤奔波,信息贯通起来了,协同账就好算了:卷纸采购合并需求、统一标准,供应商要准备的品类少了,用量清晰,欣然同意集采降价,还确保优质;组织区域临近的不同服务主体,在宝华招标的专业指导下,集中公开招标采购服务,不仅优化了总费用,服务品质和用户感受都获得了提升。
第三招:常算精益账,三方都得益
算账经营的成效,还需制度来长期巩固。宝地资产物业事业部认真分析总结,推出了一系列“常算精益账”的制度:发布《物业事业部年度集采目录》,推进年度采购计划和预算,细化财务科目分类;《物业事业部集中采购实施方案》,固化集采标准流程;《物业事业部采购手册》优化操作细则,提高采购实施效率。
截至目前,宝地资产物业事业部通过实施“服务集采”,较去年同口径降本11.01%。其中:检维修类降幅45.16%,其他各类服务采购降幅10.63%;通过实施“物料集采”,70个品类纳入集采目录,较去年增幅39%。
宝地资产物业事业部上下深深感到,从被动落实算账,到主动出招、解决问题,争创最佳实践的过程赋予了团队成就感,并激发团队为后续的算账经营和精益运营提出了数字化、标准化的新构想,转动了持续改进的“飞轮”;从算部门账到协同账,向全方位深化算账,不仅能算细算清算好账,还能优化服务,算出业主方、物业方、供应商三方共赢;从宝地资产物业事业部班子成员算账经营大调研与立项改进,到各支部算账经营主题实践活动,直至全员争创算账经营最佳实践,只有上下齐心协力推进,才能让算账经营蔚然成风。