我都佩服奥克化学,佩服我的同事,我也佩服我自己。这就是本人参加“EO及EOD专委会”和“CEO&EOD 2017会议”的会务工作心得。
本次EO及EOD专委会和CEO&EOD 2017会议,无论在人数上还是规模上,都是承办单位第一次高规格、大规模的隆重接待活动。会议效果和各方评价表明,这是一次成功和出彩的大会。深深地折服于奥克领导的方向感、奥克化学的凝聚力、奥克同事的团队意识、以及我自己的点滴奉献。奥克第一次承办这样的会议,却非常成功,并有很多亮点,鲜花与荣誉应该送给这些创新工作者。
本人是逐步深入和最后全面地介入会务工作的,从协助朱总作会议通知起草工作开始,先后参与了第二轮通知顺利发出前的大会报告人邀请等基础工作、第三轮通知的按时发出、协助邀请专委会副主任委员单位、最后一个月的7天24小时进行会议工作。幸运的是获得了良好的效果:承办单位圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平。
根据会务需求,会务组4月11日来到扬州后就组建了秘书处,马上进行了会议所需汇报材料的收集工作,经过5天多的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会务手册》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,后台秘书处工作的稳态运行为确保本次会议的顺利召开奠定了基础。
谦虚使人进步,我还真不是谦虚,过程中确实发现会务存在很大提升空间。比如应该及时做好技术工作向会务工作的转变。一是要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是技术工作决不能拖累会务工作,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南,一定要高度重视会务手册的编制。我告诫自己,绝不能把没发现几个错别字的原因归结为下半夜3点校对最终稿、办公空间仅0.5m3、中国蹲式阅读、4顿火腿肠和面包吃到我想吐。我们还要发挥“铁人”精神,以精益求精的态度注重每一个细节,在下一步工作或类似的会务工作中更上一层楼。