世间没有随随便便的成功，在辉煌的成功背后，不仅仅要经历暗夜中超常的艰苦付出，更需要拥有一颗坚定必胜的决心。作为奥克一名宣传工作者，近十年里经历并见证过多场由奥克联合承办的行业会议会务工作，而这一次“国际环氧及衍生表面活性剂技术交流会”与众不同的，是继2008年在大连承办的“全国工业表面活性剂会议”后，再一次由奥克主场承办，由董事长亲自挂帅组织筹备历时近3个月，倾力打造的更具行业领军风采和引领科技进步与时代发展的一次盛会，我们成功了！
       然而在成功的喜悦之后，需要的是静心的沉淀和潜心的总结。沉淀出会议宣传工作中的宝贵经验与收获，总结出自身的不足再提高。
      一、经验与收获
      1、宣传策划定位精准，组织完备。本次会务在领导小组的高度重视和全力组织策划过程中，宣传定位精准，目标明确，及时审核，修改精细。为了提高公司的形象宣传，会前积极完成了新版宣传片的脚本编辑，促进了宣传片的及时出台，实现了提升公司形象和美誉度的理想效果，充分体现了奥克人的智慧与高效。
      2、商务广告沟通得当，落实有效。本次商务广告，在公司产业组人员的支持配合下，我们与赞助方的广告单位对接得当，沟通友好，资料的要求与提供互通及时，没有出现疏漏与不畅，充分体现了奥克人的大会服务风范。
      3、平面影像制作高效，力争精美。会议通知、会务手册、会刊文集、系列背板、商家展台、展架宣传、嘉宾证件等多版本的辛苦设计改良与公司宣传片、会议视频展示等，在董事长亲自反复审改中，短时间内日夜高效赶制，努力实现了圆满的宣传效果，充分体现了奥克人上下同心的责任感与使命感。
      4、现场拍摄保质保量，报道有力。会前积极组织配备大会及分会场的多人现场拍摄，问题沟通及时，处理得当有效，资料存储完备。积极组织扬州公司宣传人员及外媒的现场报道、审核与发布。齐心协力完成了公司对内对外及大会于《中国化工报》的宣传策划与跟踪审校任务。
      5、奥克之夜主题策划，效果卓著。董事长对酒会的整体策划积极督导，内容策划注重公司品牌宣传与形象树立，突出了“奥克之夜”的文化底蕴与江南气息。从台词编辑到主持演练，从环节对接到场景映衬，从奥克领导人的舞台风貌到席间的盛情接待，处处彰显出奥克人的友好与胸怀。
      6、媒体接待友好和谐，促进合作。完成了对《中国化工报》、《混凝土网》、《精细化工》《精细与化学品》、国家行业信息中心等媒体的盛情接待与深入交流，为日后合作共赢奠定稳固基础。
      7、知名嘉宾现场采访，和谐顺畅。在初次策划并完成的对会议知名国内外嘉宾的现场采访活动中，通过简谈“他们眼中的奥克”经典采集大会声音，为公司日后宣传储备宝贵素材。同期于《奥克半月刊》进行宣传，让员工充分领略了奥克的社会形象与风采。
      二、不足与改进
      1、宣传制作时间不足。通常重要会议宣传任务相对繁重，由于资料定版时间靠后，导致设计编辑印刷的时间过于紧迫，在难以实现理想效果的同时也出现印刷部门对接间的失误。刊物出品是内容筹备完美收官的重要体现，建议再有会刊制作，尽量提前做好基础材料的精确提供和严格的时间节点与安排，给设计排版印刷留出恰当的时间，确保工作效率和出品质量。
      2、宣传设计能力不足。公司部门设计力量不足，目前还不具备画册文件排版技能，还需进一步学习提高，满足公司宣传设计需求，同时可避免外部设计成本及人力往返与电话沟通的不便，进一步提高工作效率。
      3、商务广告资源不足。广告单位不够充足，目标单位宣传临时定位的网络摘取，使内容不够准确的同时难以实现图文并茂的理想效果。建议下次会议能够广告目标定位精准，提前有效发动落实，无偿服务性宣传单位尽可能提前确认提供，可避免大量设计积压造成的后期紧张降质。
      4、媒体活动策划不足。在日后类似会议期间，还要积极组织邀请更多主流媒体参加，依大会宣传主题，适时开展对奥克及相关方的媒体联合访谈与交流活动，弘扬“共创共享、共和共荣”的奥克文化，促进未来的合作共赢。
     一场战役的胜利结束也许仅仅是更高目标的开启，相信此次会议的承办工作，每个组都会储备更多的经验，日后定将打造出一支勇往直前，战无不胜的精英战队，将奥克这艘航母驶向更加广阔的未来，一起加油吧！