日前,常熟市档案局对常熟市市场监督管理局服装城分局档案管理工作进行省一星级复查。
近年来,该分局将档案管理工作作为推进各项工作的基础抓细、抓实、抓好,严格对照档案管理要求,进一步抓好档案基础建设,先后整理收藏文书、业务、科技、会计、照片、光盘、实物档案61391卷/220件。
该分局在加强档案工作过程中,强化档案管理工作硬指标,在完善中央空调等档案存放硬件同时,添置了密集架、计算机、温湿度计等档案管理工具,认真抓好综合档案室规划建设,合理设置档案库房、档案人员管理工作区和档案利用接待区,为档案管理工作提供必要条件。
该分局还根据"八防"要求,添置相关设备,充分考虑现有档案的实际和档案工作发展需要,使档案库房能够满足现有档案保管需要,并留有较大发展余地,不仅使档案工作逐步向规范化、现代化,而且有利于保持档案工作延续性。
该分局强化档案管理工作软实力,以《档案法》为依据,以内部规章制度和岗位目标责任制考核条件为基础,结合当前各项工作特点,制定完善档案收集、鉴定和销毁制度和档案利用制度等一系列管理工作制度,形成档案收集、鉴定、销毁、利用体系;对各种门类、载体的档案集中统一管理,指导好各股队档案形成、收集、归档关,把档案收集、管理工作作为日常工作延伸和评定工作成效的标准,形成档案收集时时抓、集中管、应时用档案工作管理体系。
该分局从2012年至今,多次为社会提供档案服务,较为典型的有为法院、公安局、律师事务所、社会其他组织或个人等提供档案服务39次,为解决法律纠纷或民事纠纷提供原始资料和凭证,受到社会各界的欢迎。 (殷丽芳 萧铣)